項目進(jìn)度計劃管理應(yīng)用基本構(gòu)架介紹

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　　項目計劃管理應(yīng)用基本構(gòu)架介紹

　　項目計劃管理應(yīng)用方法使用成功的關(guān)鍵之一在于建立企業(yè)和項目信息化結(jié)構(gòu)和編碼。一方面我們可以使用一些普遍的信息化結(jié)構(gòu)和編碼體系，例如人力資源編碼、費用科目編碼、工作分解結(jié)構(gòu)等;同時，要結(jié)合項目自身的特點，泛普軟件-項目進(jìn)度管理軟件建立項目所特有的信息化結(jié)構(gòu)和編碼體系，諸如項目日歷、作業(yè)分類碼、資源分類碼、項目與WBS權(quán)重體系、資源曲線等基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，項目進(jìn)度管理系統(tǒng)滿足項目計劃管理所必須的歸類管理、數(shù)據(jù)匯總與目標(biāo)的對比分析。

        通常情況下，需要建立的一些基本信息如下：

　　EPS和項目的基本信息設(shè)置

　　在設(shè)置EPS(企業(yè)項目結(jié)構(gòu))時，需要考慮最主要的兩個方面：一是項目匯總報告;二是EPS的權(quán)限分配。前者決定了對企業(yè)內(nèi)所有項目層層向上匯總報告的最主流的方式，而對那些非主流的但又必需的匯總分析要求則可考慮采用項目分類碼的方式來實現(xiàn)，而后者反映的是OBS(企業(yè)組織結(jié)構(gòu))高層次結(jié)點與EPS各分支結(jié)點的對應(yīng)，以便于各級組織所對應(yīng)權(quán)限的責(zé)任分配，保證企業(yè)項目中的每項活動事事有人管理、計劃發(fā)生偏差時有人負(fù)責(zé)。

　　注重信息反饋的真實度

　　項目信息是幫助決策者采取進(jìn)一步行動措施的前提，也是計劃制訂者所需全面了解的第一手資料，加強計劃執(zhí)行情況的檢查，采取正確的檢測方法以及如實反饋完成的實際量，輸入軟件系統(tǒng)來計算目前工作已完成計劃的百分比等。做到及時、準(zhǔn)確、全面的反映項目計劃的進(jìn)度狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和項目宏觀管理協(xié)調(diào)提供依據(jù)。

　　信息反饋的真實與否，直接關(guān)系到計劃工程師對項目實施目標(biāo)計劃的分析對比以及計劃的調(diào)整，也關(guān)系到?jīng)Q策者對項目所作出的不同指令。因此，信息反饋的真實性是企業(yè)所必須重視的，只有掌握了真實的信息和通過定期組織召開的計劃分析會，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，及時提出糾正偏差的措施，進(jìn)行計劃的調(diào)整，以使計劃適應(yīng)變化了的新條件，以保證計劃的時效性，從而保證整個項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　資源編碼的規(guī)定

　　項目所相關(guān)的資源是企業(yè)級的數(shù)據(jù)，因此，對于分析一個企業(yè)的資源分配情況和消耗情況是十分重要的。資源通常被定義為組織內(nèi)完成作業(yè)活動所必須的資產(chǎn)。資源庫能夠在不同項目之間重復(fù)利用，且與時間和成本相關(guān)聯(lián)。在企業(yè)中的層次化資源分解結(jié)構(gòu)能夠體現(xiàn)出資源在組織結(jié)構(gòu)中的位置以及資源與管理者之間的關(guān)系。在資源所反映出的費用(或項目分?jǐn)倷?quán)重)問題上，通過項目的作業(yè)--- WBS ---項目--- EPS這種匯總方式將其逐層進(jìn)行向上匯總，從而保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、全面，泛普軟件為項目領(lǐng)導(dǎo)決策提供更精確參考。