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項目進度計劃管理執(zhí)行、實施過程階段
項目計劃管理執(zhí)行階段
1.科學地對待計劃管理工作
首先,注重項目分解。對整個項目進行分解,建立WBS(工作分解結構樹),最終將項目分解成工作任務,并根據(jù)每個工作任務的工期、先后順序、邏輯關系以及加載相關資源得到項目計劃,泛普軟件-項目進度管理系統(tǒng)建立項目目標計劃并指導項目計劃的執(zhí)行。
其次,體現(xiàn)計劃的變化。在計劃的執(zhí)行過程中,需要對計劃目標進行跟蹤與計劃的調整。我們編制項目計劃一定要講求計劃的合理性與協(xié)調性原則,我們永遠不要把一周的進度表排滿,要給自己留有余地,事情的發(fā)展永遠不可能與計劃完全一致,要在不斷變化的過程中去尋求一個最佳的平衡點,項目參與各方都能接受的計劃才是最好的。
再次,應用高科技現(xiàn)代項目管理技術與方法。對于石化這樣的大型復雜項目,一定需要借助科學先進的項目管理工具,隨時監(jiān)控各項計劃指標的變化情況,為實現(xiàn)快速信息反饋和領導決策提供參考。
2、加強計劃的執(zhí)行力度
計劃要起到應有的效應,就必須采取措施,使之得以順利實施,實施主要有組織措施、技術措施、經濟措施、管理措施。組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任;建立進度控制的組織系統(tǒng),確定事前控制、事中控制、事后控制、協(xié)調會議、集體決策等進度控制工作制度;監(jiān)測、分析與控制計劃的執(zhí)行情況等。經濟措施包括實現(xiàn)項目進度計劃的資金保證措施,資源供應及時的措施,實施激勵機制。技術措施包括采取加快項目進度的技術方法。項目進度管理系統(tǒng)管理措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協(xié)調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關系,使之有利于項目進展。
在項目的具體實施過程中,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,堅持計劃先行原則。對于大型復雜項目來說,計劃是降低項目不確定性因素的手段。因為在計劃的過程中人們需要收集各種信息,項目進度管理工具需要對將來各種不確定性因素進行分析,并且需要在計劃的制定中考慮這些不確定性因素,有時還需要針對這些不確定問題制定應急計劃,所以計劃可以起到降低工作不確定性的作用,必須先行。
第二,堅持計劃的嚴肅性。項目進度計劃目標是否能得到完全保證,關鍵還需要進行計劃的落實。而計劃的落實則需要將項目進度計劃的編制工作以及執(zhí)行工作進行規(guī)范化、程序化與制度化,在項目的整個生命周期中都必須堅持貫徹執(zhí)行計劃的嚴肅性。
第三,加強信息的溝通與及時的協(xié)調。進度控制管理的思路再好,規(guī)劃再好,關鍵還是要看企業(yè)對項目管理是否真正重視,信息是否暢通;同時還需有天時、地利、人和才能順利實施,達到預定目標。因此,在項目實施過程中應努力創(chuàng)造良好實施環(huán)境:以人為本,泛普軟件創(chuàng)建和諧的、具有良好團隊精神的項目部,加強項目部的沖突管理、溝通管理、信息管理等綜合管理,確保信息在團隊內的暢通傳遞與反饋,確保項目部全員自覺、主動關注項目進度目標。持之以恒地執(zhí)行各項計劃,集中優(yōu)勢按時完成關鍵工作。
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