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什么是項目計劃范圍和項目范圍管理呢?
一個項目從其一成立開始,項目各方干系人都會期望項目能夠根據(jù)既定的計劃一步步順利地導向最后的成功。影響項目的最后成功的因素是多方面的,項目計劃軟件包括項目管理的九大知識領域(包括項目的整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力管理、溝通管理、風險管理和采購管理),無一對項目的最后成功不產(chǎn)生積極影響。然而,要這九大知識領域?qū)椖砍晒Ξa(chǎn)生的影響的輕重程度上進行比較的話,我認為其中項目范圍管理是最為重要的。
什么是項目范圍管理
那么,什么是項目范圍和項目范圍管理呢?項目范圍是指產(chǎn)生項目產(chǎn)品所包括的所以工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。項目干系人必須在項目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達成共識,也要在如何生產(chǎn)這些產(chǎn)品方面達成一定的共識。
項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。
項目范圍與項目其它約束條件的相互影響
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。泛普軟件覺得在一個項目中這三個條件是相互影響、相互制約的,而且往往是由于范圍影響了時間和成本。項目一開始確定的范圍小,那么它需要完成的時間以及耗費的成本必然也小,反之亦然。很多項目在開始時都會粗略地確定項目的范圍、時間以及成本,然而在項目進行到一定階段之后往往會變成讓人感覺到不知道項目什么時候才能真正結(jié)束,要使得項目結(jié)束到底還需要投入多少人力和物力,整個項目就好象一個無底洞,對項目的最后結(jié)束誰的心里也沒有底。
這種情況的出現(xiàn)對于公司的高層來說,他們是最不希望看到的,然而這樣的情況出現(xiàn)并不罕見。造成這樣的結(jié)果就是由于沒有控制和管理好項目的范圍??梢婍椖康娜s束中最主要還是范圍的影響最主要。
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