項(xiàng)目計(jì)劃軟件中范圍管理的含義和內(nèi)容是怎樣的？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　改革開(kāi)放以來(lái)，許多跨國(guó)公司在中國(guó)投資并取得了巨大的成功。隨著中國(guó)市場(chǎng)的高速成長(zhǎng)，競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化，國(guó)內(nèi)企業(yè)憑借極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力迅速崛起。相對(duì)于跨國(guó)公司較高的人力成本和冗繁的工作流程，國(guó)內(nèi)企業(yè)以勞動(dòng)力成本低廉為優(yōu)勢(shì)，泛普軟件輔以靈活的市場(chǎng)對(duì)策，所生產(chǎn)的產(chǎn)品更加貼近中國(guó)市場(chǎng)。

　　1 項(xiàng)目范圍管理的含義和內(nèi)容

　　1.1 項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理的含義

　　在項(xiàng)目中，“范圍”一詞的含義包括兩個(gè)方面：一是產(chǎn)品范圍，即產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征與功能;二是工作范圍，即為提供產(chǎn)品、服務(wù)或成果而需要完成的工作。項(xiàng)目利益相關(guān)方必須在項(xiàng)目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達(dá)成共識(shí)，確定最終生產(chǎn)的是什么，具有哪些可清晰界定的特性，以認(rèn)可的方式表達(dá)出來(lái)。

　　簡(jiǎn)單地講，項(xiàng)目范圍管理就是對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義和控制的過(guò)程，是一個(gè)“包含且只包含”的概念。這個(gè)過(guò)程用于確保項(xiàng)目組和項(xiàng)目利益相關(guān)方對(duì)作為項(xiàng)目結(jié)果的項(xiàng)目產(chǎn)品及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過(guò)程有一個(gè)共同的理解。項(xiàng)目范圍管理的意義在于：通過(guò)項(xiàng)目范圍管理澄清項(xiàng)目的工作范圍和條件，為項(xiàng)目實(shí)施提供一個(gè)任務(wù)范圍的邊界和框架，并通過(guò)這個(gè)邊界和框架去規(guī)范項(xiàng)目組織的項(xiàng)目實(shí)施行為。

　　1.2 項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容

　　范圍管理涉及項(xiàng)目的全過(guò)程，項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件主要包括以下方面：

　　(1)編制范圍計(jì)劃，即項(xiàng)目可行性研究報(bào)告推薦的方案、項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)及有關(guān)范圍說(shuō)明書(shū)等。

　　(2)界定項(xiàng)目范圍，即項(xiàng)目范圍定義。該過(guò)程把范圍計(jì)劃中確定的可交付成果分解成便于管理的組成單元，即工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。其作用表現(xiàn)在：首先，它以層次結(jié)構(gòu)的方式對(duì)項(xiàng)目范圍做了一種全面的概括和總結(jié)，有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)所有產(chǎn)品和工作要素被識(shí)別出來(lái);其次，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性并確定了進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);再次，在建立WBS時(shí)，可以根據(jù)WBS中各個(gè)要素的特點(diǎn)，指派專人來(lái)完成相應(yīng)的工作，制定組織分解結(jié)構(gòu)，落實(shí)組織責(zé)任。

　　(3)控制項(xiàng)目范圍的變更。范圍控制關(guān)心的是對(duì)造成項(xiàng)目范圍變更的因素施加影響，并控制這些變更造成的后果，確保所有變更申請(qǐng)和推薦糾正措施通過(guò)整體變更控制過(guò)程。

　　(4)范圍核實(shí)。利益相關(guān)方對(duì)已完成的項(xiàng)目范圍與相應(yīng)的可交付成果正式驗(yàn)收的過(guò)程。