項(xiàng)目計(jì)劃范圍管理的作用主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面

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　　項(xiàng)目范圍是指項(xiàng)目的“產(chǎn)品范圍”(即項(xiàng)目業(yè)主/客戶所要的項(xiàng)目產(chǎn)出物)和項(xiàng)目的“工作范圍”(即項(xiàng)目組織為提交項(xiàng)目最終產(chǎn)品所必需完成的各項(xiàng)工作)的總和。項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)于項(xiàng)目“產(chǎn)品范圍”和“工作范圍”的全面管理，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件認(rèn)為其中最為主要的是對(duì)于項(xiàng)目“工作范圍”的管理。

　　一個(gè)項(xiàng)目的“產(chǎn)品范圍”既包括項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的主體部分，也包括項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的輔助部分。這些產(chǎn)品或服務(wù)的主體與輔助部分之間有著彼此獨(dú)立卻又相互依賴的關(guān)系，所以在項(xiàng)目范圍管理中，它們必需作為一個(gè)整體去管理。項(xiàng)目的工作范圍既包括完成項(xiàng)目產(chǎn)出物主體的工作，項(xiàng)目計(jì)劃軟件包括完成項(xiàng)目產(chǎn)出物的輔助部分的工作，所以項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容既包括對(duì)于項(xiàng)目主體部分工作范圍的管理，也包括對(duì)于項(xiàng)目輔助部分的工作范圍管理。例如，一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目通常會(huì)包括四個(gè)部分：硬件、軟件、人員和軟硬件的輔助部分，這四個(gè)部分既是彼此獨(dú)立，又是相互依存的，所以這四個(gè)部分都是項(xiàng)目范圍管理的對(duì)象。

　　任何一個(gè)項(xiàng)目都需要對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行嚴(yán)格的管理，都需要將項(xiàng)目產(chǎn)出物范圍和項(xiàng)目工作范圍很好地結(jié)合在一起進(jìn)行認(rèn)真的管理，從而確保項(xiàng)目組織能夠提供項(xiàng)目業(yè)主/客戶滿意的項(xiàng)目工作成果。

　　項(xiàng)目范圍管理的作用主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面：

　　1.為項(xiàng)目實(shí)施提供任務(wù)范圍框架

　　通過(guò)開展項(xiàng)目范圍管理可以在項(xiàng)目實(shí)施之前明確定義出一個(gè)項(xiàng)目所應(yīng)開展的工作;并明確規(guī)定一個(gè)項(xiàng)目的全部工作中不應(yīng)該包含哪些工作(那些與實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)關(guān)的工作)。項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件通過(guò)項(xiàng)目范圍管理可以廓清一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)和工作范圍，并使人們放棄不必要和不該做的工作。因此，項(xiàng)目范圍管理最重要的作用就是為項(xiàng)目實(shí)施提供一個(gè)項(xiàng)目的邊界和項(xiàng)目任務(wù)范圍框架。例如，對(duì)于一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目范圍管理將規(guī)定出軟件的功能范圍和開發(fā)工作的任務(wù)，并明確規(guī)定這一軟件開發(fā)項(xiàng)目究竟需要做哪些工作和究竟不需要開展哪些工作，這就為整個(gè)軟件的項(xiàng)目實(shí)施提供了任務(wù)范圍框架。

　　2.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行有效控制

　　泛普軟件通過(guò)開展項(xiàng)目范圍管理可以使項(xiàng)目組織按照“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”去開展項(xiàng)目實(shí)施工作，并且能夠使項(xiàng)目組織不斷地在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中監(jiān)測(cè)和度量項(xiàng)目實(shí)際工作內(nèi)容，以及實(shí)際與既定項(xiàng)目范圍計(jì)劃之間的偏差，然后根據(jù)這種偏差以及造成偏差的原因，決定是中止或放棄項(xiàng)目，還是否對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整，或采取相應(yīng)的糾偏行動(dòng)和措施。因此，項(xiàng)目范圍管理的另一項(xiàng)重要作用是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行有效控制。例如，對(duì)于一個(gè)軟件項(xiàng)目而言，通過(guò)項(xiàng)目范圍管理可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施工作進(jìn)行有效的控制，不管是變更項(xiàng)目任務(wù)、預(yù)算、工期進(jìn)度還是重新配置項(xiàng)目資源等，都必須依據(jù)項(xiàng)目范圍管理的要求做出，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理博客