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OA系統(tǒng)搭建與培訓與項目推廣階段
第三階段任務:青島OA系統(tǒng)搭建與培訓 | ||||||
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本階段為本次項目實施關鍵階段之一。本階段主要達成目標:按照實施方案的內容,完成系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)設置、搭建。通過用戶的測試,完成數(shù)據(jù)完整性驗證測試。給通過員工系統(tǒng)的操作培訓,通過上機聯(lián)系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能和日常的辦公的需要;以專題培訓的方式完成對XX聯(lián)合工業(yè)有限公司中心員工系統(tǒng)使用培訓的工作。通過用戶的學習、反饋意見進行系統(tǒng)的完善調整。 |
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本階段交付的成果包括: 依據(jù)實施方案可以運行demo系統(tǒng)、修正實施方案。 |
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序號 | 實施任務 | 開始日期 | 結束日期 | 工期 | 負責人及相關要求 | 說明 |
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系統(tǒng)管理員培訓 | 2010/12/25 | 2010/12/28 | 2 |
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設置系統(tǒng)的同事進行系統(tǒng)管理員的培訓工作 |
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系統(tǒng)設置初始化 | 2010/12/28 | 2011/01/06 | 10 |
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按實施方案設置系統(tǒng) |
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系統(tǒng)測試與修正 | 2011/01/07 | 2011/01/10 | 3 |
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根據(jù)系統(tǒng)搭建內容進行測試和調整 |
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用戶培訓 | 2011/01/11 | 2011/01/11 | 0.5 |
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最終用戶使用培訓 |
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部門經理培訓 | 2011/01/12 | 2011/01/12 | 0.5 |
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最終用戶使用培訓 |
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中高層領導培訓 | 2011/01/12 | 2011/01/12 | 0.5 |
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最終用戶使用培訓 |
第四階段任務:青島OA辦公系統(tǒng)的項目推廣 | ||||||
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本階段是項目實施中系統(tǒng)推廣階段。本階段主要達成目標:完成正式系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)清理工作;制定系統(tǒng)上線試運行和正式上線的計劃;青島OA根據(jù)實施使用中產生的問題進行分析確認后,跟蹤解決;成立項目推廣小組,制定項目推廣計劃;推動項目在公司內全面推廣。 |
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本階段交付的成果包括: 系統(tǒng)上線運行計劃、項目推廣方案。 |
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序號 | 實施任務 | 開始日期 | 結束日期 | 工期 | 負責人及相關要求 | 說明 |
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系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理 | 2011/01/13 | 2011/01/13 | 1 |
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清理系統(tǒng)測試數(shù)據(jù) |
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系統(tǒng)上線試運行 | 2011/01/14 | 2011/01/23 | 10 |
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青島OA系統(tǒng)上線試運行,在該階段收集最終用戶的各種問題與意見 |
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問題集中解決 | 2011/01/24 | 2011/01/24 | 5 |
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針對試用過程的各類問題進行解答或解決。對涉及到系統(tǒng)調整的問題,需由上方項目組討論并經XX聯(lián)合工業(yè)有限公司項目領導小組確認后修改。 |
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系統(tǒng)正式上線 | 2011/01/25 | 2011/01/25 | 1 |
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系統(tǒng)正式上線。 |
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項目推廣 |
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擴大泛普OA辦公系統(tǒng)的使用范圍,加深系統(tǒng)使用的深度,滿足更多用戶需求。 |
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