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EHR與人力資源管理系統(tǒng)
EHR倡導人力資源的全員管理,用IT革命推動人力資源管理系統(tǒng)變革。EHR是全員的人力資源管理,傳統(tǒng)的HRMS是人力資源部的人力資源管理。EHR的實施,不僅是管理方式上的轉變,更是管理理念上的革新。EHR軟件不僅把人力資源人員從行政人事事務中解放出來,更能成為人力資源決策以及其他企業(yè)決策的參考,也推動了全員對人力資源管理的參與與互動。人力資源人員們真正的工作重心可以放在服務員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策,放在公司最重要的資產――員工和員工的集體智慧的管理上,把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上,達到1:1關系管理,優(yōu)化人力資源管理。
EHR的特點還有就是自助化。EHR的實施,使高級的有關信息和資料可以直接傳遞到基層員工,利于管理和政策的實施。另外EHR可以迅速、有效的收集各種信息,加強內部的信息溝通,員工可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息,并根據相關的信息做出決策和相應的行動方案,使人力資源信息服務實現(xiàn)自助式。如企業(yè)員工可以通過一定的程序自己更新變化的個人信息,也可以在網上自助申請培訓、假期、報銷等日常事務。這樣不僅減輕了人力資源管理人員用于數(shù)據采集、確認和更新的工作量,也保證了數(shù)據的質量和數(shù)據更新的速度。
而且EHR是完全基于Internet/Intranet的人力資源管理系統(tǒng)。由于Internet不受時間和地理位置的限制,企業(yè)的任何員工可以在任何時間和任何地點聯(lián)入網絡進行操作。同時,公司的各種政策、制度、通知和培訓資料也可通過這種渠道來發(fā)布,有效地改善了公司內部溝通途徑,擴展了溝通的渠道。這對傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)是不可想象的。