OA辦公系統(tǒng)與SAP集成介紹-人力資源集成解決方案

人力資源集成解決方案

1、人員及組織架構(gòu)集成需求說明

XX集團線下線下人事管理流程都已完備，但電子化審批流程尚未建立。XX目前SAP已經(jīng)啟用人力資源HR模塊，集團所有人員信息及組織架構(gòu)都已經(jīng)實現(xiàn)SAP系統(tǒng)管理，但目前僅涉及到人員基礎信息的管理，相關的人事管理流程，如請假、離職、調(diào)崗等流程還未在SAP實施(待SAP二期實施)。

為了提高XX集團相關人事流程的辦事效率，未來需要在系統(tǒng)平臺實現(xiàn)以下需求：
1：以某一個時間頻率（4H一次或者6H小時一次，待定）將SAP HR模塊的員工主數(shù)據(jù)自動同步到協(xié)同管理平臺中，同步方向由SAP系統(tǒng)到OA。
2：協(xié)同平臺中員工基本信息中一些常用的信息修改，例如：手機、住址等信息，未來在協(xié)同平臺中做成同步集成功能。即：在協(xié)同平臺中更改手機號碼，自動保存到協(xié)同的數(shù)據(jù)庫中，同時通過調(diào)用OA&SAP接口實現(xiàn)SAP中員工信息的同步自動變更，同步方向由OA到SAP系統(tǒng)。
3：為了提高企業(yè)信息化辦公效率，需要把和員工相關的一些常用申請流程，搭建到協(xié)同管理平臺中去，同時實現(xiàn)和SAP的集成，同步方向由OA到SAP ，未來在協(xié)同平臺搭建并和SAP集成的流程如下：
3.1 XX員工請假流程
3.2 XX員工出差申請流程
3.3 XX員工離職申請流程
3.4 XX員工補漏打卡流程
3.5 XX員工入職流程
3.6 XX員工調(diào)崗流程
3.7 其他流程

2、人員及組織架構(gòu)集成解決方案說明

由于XX一期系統(tǒng)協(xié)同項目在4月13日上線，時間緊張，同時SAP HR模塊目前僅使用了員工主數(shù)據(jù)管理的功能，所以，協(xié)同一期項目不做SAP HR和OA的集成。協(xié)同平臺人員組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)采用手工方式導入，具體方式可用SAP中開發(fā)報表導出協(xié)同平臺需要的信息字段，對于個別的SAP沒有而協(xié)同又必需的字段人工整理。

XX集團人員及組織架構(gòu)自動同步功能、人事功能集成、相關人事管理流程待協(xié)同項目二期實施同時結(jié)合XXSAP項目實施狀況規(guī)劃。

3、人員及組織架構(gòu)集成技術(shù)解決方案

3.1、協(xié)同平臺人員及組織架構(gòu)表單字段說明

系統(tǒng)平臺需要的人員及組織架構(gòu)格式要求如下：

OA中字段名稱	是否必填	字段填寫示例	字段特殊描述
分部	必填	泛普上海
部門	必填	銷售管理部>產(chǎn)品管理部>質(zhì)量管理部
編號	必填	fw0003
姓名	必填	w3
登錄名	必填	w3
密碼	必填	1
性別	必填	女
安全級別	必填
崗位	必填	Java開發(fā)工程師
職務	必填	Java開發(fā)
職務類型	必填	軟件開發(fā)
職稱	必填	中級
職級		3
職責描述		xxxx
直接上級	必填	fw0002
助理
狀態(tài)		正式
辦公室		6
辦公地點	必填	上海
辦公電話		345
移動電話		5654321
其他電話		123456
傳真		0
電子郵件		123@163.COM
系統(tǒng)語言		簡體中文
出生日期		40462
民族		漢
籍貫		湖北
戶口		武漢
身份證號碼		1111111
婚姻狀況		已婚
政治面貌		黨員
入團日期		40269
入黨日期		40400
工會會員		否
學歷		初中
學位		xxx
健康狀況		一般
身高		172
體重		60
現(xiàn)居住地		xxxx
家庭聯(lián)系方式		xxxx
暫住證號碼		xxxx

4、人員及組織架構(gòu)集成驗收標準

1	人員及組織架構(gòu)集成	SAP接口函數(shù)開發(fā)	接口開發(fā)完成，能夠?qū)AP系統(tǒng)數(shù)據(jù)推送到OA流程表單接口進行讀取。同時能將OA數(shù)據(jù)推送到SAP生成相關HR業(yè)務并返回信息	一期項目沒有HR集成工作，驗收標準為協(xié)同平臺上線即可。二期驗收標準參照二期OA&SAP藍圖設計，具體待定。
2		OA流程接口開發(fā)	OA接口開發(fā)完成，能夠讀取SAP接口數(shù)據(jù)到OA對應表單字段
3		OA表單配置	參照方案表單實現(xiàn)樣式配置內(nèi)容
4		OA流程搭建	參照方案流程路徑進行流程搭建
5		OA-SAP集成流程測試	人事相關審批流程OA-SAP數(shù)據(jù)交互審批測試通過