OA辦公軟件的價值及給企業(yè)帶來的好處有哪些？

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　　6月3日消息，新聞客戶端“今日頭條”確認在當日獲得1億美元的C輪融資，估值超過5億美元。

　　作為一個只提供新聞聚合與推送的APP來說，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的天價估值再一次挑戰(zhàn)人們的想象力，讓傳統(tǒng)行業(yè)的人倍感失落。在他面前，OA軟件行業(yè)根本就弱爆了。

　　互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的估值幾乎完全取決于用戶數(shù)量，包括注冊(安裝)用戶數(shù)和活躍用戶數(shù)，那么OA軟件的估值又如何做呢?

　　在國內(nèi)領(lǐng)先的OA軟件商——泛普軟件的官網(wǎng)上，我們看到其對于OA軟件價值的表述，其中有一段用紅色強調(diào)的文字：提升企業(yè)的組織運營能力，正是泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)所致力于解決的問題。

　　“提升企業(yè)的組織運營能力”是一個很清晰的表述，但仍然無法對OA軟件的價值作出具體的評估，難道這又是一個世界性的難題么?

　　多年來，OA軟件商和很多用戶都一直在探索對OA軟件的價值作出更具體的評估。泛普軟件根據(jù)對用戶的調(diào)查，以及相關(guān)研究，認為一個優(yōu)秀的OA軟件如果得到有效的應用，那么它可以發(fā)揮出下面表格中的作用：

　　當然，泛普軟件也指出，這個圖片中的數(shù)字是相對寬泛的，具體到每個企業(yè)，因為應用情況的不同，必然會有較大的差異，只是給企業(yè)提供一個參考。這個表格既能夠幫助企業(yè)直觀的了解OA軟件在辦公管理中所起到的作用，也能夠幫助企業(yè)以此為目標，更好的發(fā)揮OA軟件的價值。

　　這是一個非常積極和有意義的探索，即使這些數(shù)字不夠精準，仍然給研究者提供了一個起點，以后可以不斷的修正、完善這些數(shù)據(jù)，讓其更可靠。

　　其實，OA軟件的價值有部分是顯性的，可以進行量化，比如節(jié)約的紙張、電話費，縮短的審批周期等。也有部分是隱性的，不可量化，比如對于企業(yè)制度的落地以及企業(yè)文化的塑造等。所以，對OA軟件的價值，也不能全部通過數(shù)字來表達，既要有數(shù)字的評估，也要有感性的認識。

　　在高德拉特的杰作《仍然不足夠》一書中，作者精辟的指出：科技是一個必要條件，但仍然不足夠，我們要從安裝新科技中得益，就必須同時改變那些承認現(xiàn)存限制的運作規(guī)則，這是常識。

　　對OA等企業(yè)管理軟件來說，企業(yè)實施這些管理系統(tǒng)，首先會直接從中受益，但要指望這些管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來根本性的管理變革卻是不現(xiàn)實的，因為這是人的工作。

　　而管理系統(tǒng)最大的價值則在于：讓企業(yè)在實施管理系統(tǒng)的同時，全面梳理自己的制度、流程和方法，找到問題的關(guān)鍵所在，并對其進行改進。