oa網絡公司辦公系統(tǒng)

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 　　辦公活動是一種知識密集型活動，在實現辦公操作基本功能的同時，必須重視效率和效能的提高，網絡辦公自動化Ofice Autmation簡稱OA)的出現成為提高雙E的重要解決方案，OA辦公系統(tǒng)通過對單位內部的各辦公要素的閉環(huán)整和，實現工作流、信息流和知識流的整和管理，搭建一個開放、高效的信息化計算機協(xié)同工作辦公平臺，實現SOHO和遠程辦公，達到節(jié)約辦公經費、規(guī)范辦公流程、加快信息流通、提高辦事效率，整合各種資源的目的，快速提高企事業(yè)單位的核心競爭力。隨著Web技術的不斷拓展和成熟，企事業(yè)通用網絡OA系統(tǒng)的開發(fā)和應用，必將推動網絡辦公時代的進程，顯示出強大的生命力。我國的辦公自動化產品經過十多年的發(fā)展，取得了十分明顯的進步，產品種類日趨繁多，產品的應用領域幾乎滲透到政府機關和國民經濟的每一個角落。目前就產品開發(fā)而言可分為兩類，一類是非通用性的定制產品，另一類是平臺十構建”的產品，即通過通用的軟件平臺提供的編程接口和應用層的可復用模塊，結合具體的業(yè)務需求通過設置或編程來定制個性化的應用系統(tǒng)。在國內的辦公自動化市場，基于CSCW理論的群件Goupwar)產品也呈百花爭艷的狀態(tài)，比較成熟和知名的有EM Lotus公司的Lous Dam inoNotes和Microsoft公司的Ex-change Server但由于這兩個產品的市場價格相對較高，而且硬件支撐環(huán)境要求高，加之大部分的單位并不青瞇功能繁復的OA軟件，功能繁復的OA軟件會增加企業(yè)的學習壓力和培訓壓力，而往往許多功能很少用到或根本就沒有使用，所以在實際應用環(huán)境中，受到很多制約。

　　功能分析及模型設計

　　企事業(yè)通用網絡OA系統(tǒng)要實現網絡辦公的規(guī)范化、系統(tǒng)化、無紙化和自動化。針對企事業(yè)單位辦公活動中的一些共性，從整體保障和使用性原則出發(fā)，作出了企事業(yè)通用網絡OA系統(tǒng)的功能分析和模型設計。

　　1、權限管理：

　　主要涉及機構人員權限的設置和分配，設立三級用戶權限，管理權限用戶可進行讀寫、修改、添加、刪除等功能，根據企事業(yè)單位性質，限制系統(tǒng)的可訪問時間段和可訪問的P地址段。寫權限用戶實現讀取、寫入功能。讀權限用戶僅僅能夠查看，不能進行其它操作。

　　2、文件管理：

　　包括單位內部和外部文件的在線發(fā)放和批復，各種文件及規(guī)章制度、政策法規(guī)的歸檔和查閱。其中最重要的有收發(fā)文管理，完成內部和外來公文的登記、批閱、歸檔、查詢等工作，實現各種申請、報告等文件的起草、審批和自動傳遞的全過程。議題管理：設立專題欄目，由欄目的管理員召集成員進行熱點和疑問議題的討論，如單位發(fā)展規(guī)劃、人事制度改革等。所有權限的用戶都可以在這里輕松、直接、公平的闡述觀點、交流思想，建立融洽的團隊關系和特色鮮明的單位文化。它在單位內部建立一個公共場所和提供一種有效的渠道，使單位職工方便地獲取業(yè)務信息和參考資料，通過有效途徑進行信息工作交流和意見征集。

　　3、公告信息管理：

　　提供公告信息發(fā)布平臺，管理員可以在這里發(fā)布新聞、通知、公告、活動預告等信息。實現所有用戶查看公告主題、發(fā)布人、發(fā)布時間等詳細信息，管理權限用戶可以添加、刪除、修改公告等功能。公告信息管理徹底消除了公告?zhèn)鬟f過程中的阻塞、失真，保證及時正確的反映。

　　4、個人信息管理：

　　包括以下三個方面：用戶登錄密碼的修改，用戶電子名片個人信息的修改，個人日程安排表的建立。為確保用戶的信息安全，保證用戶自己的隱私權利，用戶可以修改自己的個人信息，如登錄密碼。電子名片詳細記錄了職工個人的工作職務、通訊地址、電話號碼、EMail等重要信息，便于單位內部職工和相關單位職工的縱向和橫向聯系。建立日程安排表可以讓其它職工或外來工作人員可以通過網絡及時了解某個職工的時間安排及工作進度，最大程錄主機的P地址、登錄是否成功、失敗原因等信息，操作日志提供對用戶重要操作行為的記錄，系統(tǒng)管理員通過操作日志查看用戶對數據庫的關鍵操作，及時發(fā)現非法操作，保證系統(tǒng)數據的安全性，另外，日志管理模塊還提供給系統(tǒng)管理員刪除過期日志信息的功能。