OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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 　　何為協(xié)同?合辦為協(xié)，共口成同——就是密切配合、協(xié)調(diào)一致。當(dāng)前從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制，從精益制造到敏捷制造，人類生產(chǎn)方式的每一次重大突破，其原動(dòng)力都在于努力謀求協(xié)同——供給與需求的協(xié)同。而與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)管理模式的每一次變革，目的也都在于追求更高層次的協(xié)同——“企-境”協(xié)同、“人-機(jī)”協(xié)同、“人-人”協(xié)同。

　　企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱，并不完全取決于這個(gè)企業(yè)中個(gè)人素質(zhì)和能力的強(qiáng)弱，很大程度上要依托這個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力。個(gè)人能力再?gòu)?qiáng)，如果不能圍繞整體目標(biāo)，從全局出發(fā)，密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，也不會(huì)使整體效率和效益達(dá)到最佳化，甚至?xí)捎谙嗷ブg的不協(xié)調(diào)而使理應(yīng)成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高協(xié)同水平，使企業(yè)內(nèi)部各種力量能協(xié)同起來(lái)，合作起來(lái)，形成最大的合力，就成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的題中應(yīng)有之義。

　　一、企業(yè)協(xié)同工作中面臨的困境

　　協(xié)同效率低：分支機(jī)構(gòu)協(xié)作效率低，辦公費(fèi)用居高不下，審批周期長(zhǎng)。

　　知識(shí)管理混亂：企業(yè)知識(shí)管理積累難，文檔知識(shí)查詢、利用難，企業(yè)培訓(xùn)成本高，輔助決策信息少。

　　溝通效率低：業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)展監(jiān)控難，辦公機(jī)制不透明，缺少多層次溝通平臺(tái)，工作無(wú)計(jì)劃性。

　　應(yīng)用系統(tǒng)孤立：獲取決策信息難，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島。

　　二、泛普協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在功能上如何體現(xiàn)其協(xié)同性

　　泛普軟件-企業(yè)協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集合了個(gè)人事務(wù)平臺(tái)、協(xié)同辦公平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、人事管理平臺(tái)、行政管理平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺(tái)等七大功能平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)任務(wù)布置、任務(wù)自動(dòng)催辦及郵件收發(fā)、公告通知、考勤管理、工作日志、工作計(jì)劃、績(jī)效考核、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等涉及企業(yè)管理方方面面等百余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能，能有效滿足企業(yè)協(xié)同辦公和推進(jìn)執(zhí)行力的基本需求，同時(shí)泛普公司提供人性化需求模塊定制開發(fā)與企業(yè)組織架構(gòu)無(wú)縫結(jié)合。

　　三、泛普協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)

　　1、落實(shí)管理制度、工作流程

　　協(xié)同自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　2、知識(shí)文檔自動(dòng)化管理的協(xié)同自動(dòng)化

　　使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。

　　3、信息發(fā)布平臺(tái)

　　內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　4、內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、郵件等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　5、輔助辦公

　　協(xié)同OA管理軟件牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的協(xié)同自動(dòng)化。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。無(wú)論對(duì)于管理者還是對(duì)于員工本身而言，都是一套非常有價(jià)值的管理軟件，值得一試。與其對(duì)著別人家的協(xié)同OA辦公軟件望而興嘆，不如來(lái)即刻來(lái)體驗(yàn)下吧!