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賓館管理軟件
推薦泛普軟件賓館管理系統(tǒng)吧,優(yōu)勢如下:
隨著旅游事業(yè)的蓬勃發(fā)展和賓館管理業(yè)務(wù)的不斷擴大, 酒店管理人員尤其是酒店賓館的管理人員對賓館管理的現(xiàn)代化科學(xué)化的要求逐漸迫切起來。越來越多的酒店領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到酒店管理計算機化的重要性和必要性, 計算機信息管理系統(tǒng)對酒店管理來說, 已不再是一個時髦的奢侈品,而是一個必不可少的得力助手。
一、泛普軟件賓館管理系統(tǒng)可為企業(yè)帶來以下效益:
提高經(jīng)濟效益:
完善的散客和團體預(yù)訂功能可防止有房不能出租或滿房重訂的情況出現(xiàn),賓館管理軟件可隨時提供準(zhǔn)確和最新的房間使用和預(yù)訂情況,從而可提高客房出租率??腿速M用的直接入帳,不僅減少了票據(jù)傳送,而且避免了管理上的混亂,更主要的是有效地防止逃帳的發(fā)生。
完善的預(yù)測功能可用于市場銷售,如確定宣傳的重點地區(qū)和如何掌握的浮動等。
及時控制超過信用限額的客人,隨時催促欠款客賬的結(jié)算。
電話費自動計費及電話開關(guān)控制,可杜絕話費的逃賬。
正確控制房價,從而提高客房收入。
提高服務(wù)質(zhì)量:
少于一秒的飯店客人信息查詢手段,使客人得到滿意的答復(fù)。
餐費、電話費、洗衣費、客房飲料費、電傳傳真費、酒吧飲料費等費用的一次性結(jié)帳管理,不僅大大方便了賓客,也提高了賓館的經(jīng)營管理水平。
少于一秒的歷史檔案查詢更為查帳或查客人信息提供了極大的方便。
回頭客自動識別、黑名單客人自動報警、VIP客人鑒別等均有利于改善賓館的形象。
快速的結(jié)賬處理,減少客人離店等待時間。
清晰準(zhǔn)確的賬單、票據(jù)、表格,使客人感到高檔次的享受。
完善的預(yù)訂系統(tǒng),使客人的入住有充分的保證。
提高工作效率:
電腦資料的正確保存避免了抄客人名單的低效工作。
嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢查可避免手工操作的疏忽而造成的錯誤,減輕職工的工作壓力,從而提高工作效率。
減少票據(jù)的傳送、登記、整理分類、復(fù)核等一系列的繁重勞動。
電話費自動計費及電話開關(guān)控制,使話務(wù)員的工作只是接電話而已。
全面了解營業(yè)情況:
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)完備的報表功能和查詢功能使管理者可及時了解飯店各部門的營業(yè)情況,并可綜合分析賓館的財政狀況,是飯店經(jīng)營者的得力助手。
完善賓館內(nèi)部管理體制。
二、賓館管理系統(tǒng)功能:
接待預(yù)定模塊
對賓客預(yù)定,入住,續(xù)住,離店結(jié)賬等業(yè)務(wù)進行處理。
能對賓客的消費等賬務(wù)進行修理。
對于回頭客能快速顯示其相關(guān)信息。
對于一個賓客訂多個房(也稱聯(lián)房)能進行相應(yīng)處理。
對于多個賓客訂一個房(也稱拼房)能進行相應(yīng)處理。
對于處理好團隊訂房事務(wù)。
對于用戶輸入錯誤或賓客臨時改變主意等情況,應(yīng)具備撤單功能,撤消登記操作。
應(yīng)具備寄存功能,管理賓客的寄存物品。
具備鎖定程序功能,用于用戶臨時離開工作崗位鎖定程序,保證系統(tǒng)的安全。
客房中心模塊
能及時方便地查詢實時房態(tài),并處理打掃好的房間狀態(tài)。
能方便快速地查詢鎖房信息。
能對客房消費對行相關(guān)處理。
能及時快速的查詢和統(tǒng)計客房物品的消耗情況。
賬務(wù)處理模塊
能對賓客的賬務(wù)進行調(diào)整,處理漏賬,錯賬等問題。
能對賓客相關(guān)賬務(wù)進行查詢,及時了解欠款賓客情況,進行催款。
對于酒店的應(yīng)收應(yīng)付賬管理。
銷售中心模塊
對協(xié)議單位進行管理,特別是協(xié)議房價的管理。
拾物登記的管理。
電話計費模塊
從電話程控交換機讀取話單信息,并進行相應(yīng)處理,錄入數(shù)據(jù)庫中,將相應(yīng)金額錄入賓客賬單中。
能快速方便的查詢賓客話費總計,話單明細。
查詢中心
能方便的查詢賓客相關(guān)信息。
能查詢房態(tài)信息。
能查詢現(xiàn)在及將來某時段的可用房信息。
能查詢到相關(guān)賬務(wù)信息。
能查詢到客房使用率信息。
報表中心
能對賓客信息進行統(tǒng)計打印。
能對賬務(wù)信息進行統(tǒng)計打印。
庫存管理
處理好相關(guān)庫存單據(jù)信息。
對庫存量進行相應(yīng)的查詢。
會員管理
對會員信息進行管理。
系統(tǒng)管理
對系統(tǒng)的初使化數(shù)據(jù),如商品信息,客房信息進行相應(yīng)處理。
提供黑名單功能,限制特殊賓客入住。
對數(shù)據(jù)備份,恢復(fù),初使化提供相應(yīng)處理。
系統(tǒng)操作員的權(quán)限管理。
系統(tǒng)操作日志的管理。
系統(tǒng)相關(guān)信息的設(shè)置。
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