選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)盡量少看方案，多看產(chǎn)品或試用

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　　俗語有云：酒香不怕巷子深!不過，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，“酒香也怕巷子深”的說法更為符合時(shí)代的需求?，F(xiàn)在的用戶已經(jīng)不僅僅是憑借品牌的知名度來進(jìn)行產(chǎn)品的選擇，而是有更多的參考因素融入其中。對于OA系統(tǒng)的選型來說同樣如此，企業(yè)用戶更青睞于成熟的OA系統(tǒng)。泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理胡建有著多年的OA系統(tǒng)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，他給出了成熟OA系統(tǒng)選型的四大要點(diǎn)。小編結(jié)合胡經(jīng)理的分析進(jìn)行了一番總結(jié)，供給企業(yè)用戶們參考。

　　在胡經(jīng)理看來，成熟的OA系統(tǒng)不僅在于品牌的知名度，而首先應(yīng)該看的是技術(shù)方面的實(shí)力。從目前主流的OA系統(tǒng)產(chǎn)品來看，基礎(chǔ)技術(shù)都達(dá)到了一定的水平，而技術(shù)的延展性成為了關(guān)鍵。對此，小編從時(shí)下的主流OA系統(tǒng)品牌來分析發(fā)現(xiàn)，XX OA訴求的是產(chǎn)品的擴(kuò)展性，尤其是移動OA的研發(fā)，把PC端OA系統(tǒng)的上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應(yīng)用擴(kuò)展到手機(jī)移動終端，為用戶提供更方便更靈活的移動辦公應(yīng)用。這樣看來，雁子OA的個(gè)性化應(yīng)用價(jià)值則非常高，是非常適合企業(yè)用戶選型的產(chǎn)品之一。

　　而在成熟OA系統(tǒng)的參考要素中，功能的落地性方面在泛普軟件OA中體現(xiàn)的更為明顯。它以“業(yè)務(wù)管理信息化”著稱，具備協(xié)同平臺、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)，完全可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、辦公、決策一體化管理。筆者看來，泛普軟件OA的兩分鐘快捷式安裝，包括數(shù)據(jù)庫、WEB服務(wù)器全自動安裝以及在業(yè)內(nèi)唯一在內(nèi)核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言，并提供自定義語言接口的協(xié)同辦公系統(tǒng)等功能方面更為“接地氣”。

　　更為重要的是，成熟的OA系統(tǒng)產(chǎn)品都十分注重企業(yè)用戶在操作過程中的難易程度。泛普軟件的胡建表示，如果企業(yè)用戶在技術(shù)方面沒有過高的要求，又結(jié)合企業(yè)員工的實(shí)際應(yīng)用習(xí)慣，可以盡量選擇操作起來簡易的系統(tǒng)，時(shí)下的主流OA系統(tǒng)品牌基本上都可以滿足用戶的這些需求。

　　至于成本方面，小編從目前市場上主流的OA系統(tǒng)品牌的價(jià)格對比之后了解到，并非價(jià)格高的產(chǎn)品就適合企業(yè)用戶的應(yīng)用。成本的細(xì)化性是能夠選擇一款成熟OA系統(tǒng)品牌的重要參考。以泛普軟件來說，它在業(yè)內(nèi)的技術(shù)水平處于前沿，但價(jià)格上卻是中低端水平，性價(jià)比非常高。這樣一來，企業(yè)用戶應(yīng)用起來更為劃算。

　　整體來說，企業(yè)用戶若選擇一款成熟的OA系統(tǒng)，從技術(shù)的延展性、 功能的落地性、實(shí)施的難易性、成本的細(xì)化性四個(gè)方面進(jìn)行參考的話，基本上都可以找到自身合適的一款。不過，泛普軟件胡建也表示，企業(yè)用戶在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)盡量少看方案，多看產(chǎn)品，多試用、多比較，才能去偽存真，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，找到真正適合自己的產(chǎn)品。