中低端價格兼顧中高端應(yīng)用技術(shù)的泛普軟件OA是不錯的選擇

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　　對于中型企業(yè)來講，正如一個人進(jìn)入“而立之年”，擁有多年發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，同時面對無限的上升空間。普遍結(jié)果顯示，中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段，應(yīng)用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個性。據(jù)統(tǒng)計，超過半成以上的中型企業(yè)用戶詢問在選型或操作OA系統(tǒng)產(chǎn)品時應(yīng)有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)才能有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶良好的建議，我們通過和泛普軟件公司的市場總監(jiān)胡建先生進(jìn)行交談，得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時需要注意的三大要點(diǎn)，希望能夠?qū)τ脩魝冇兴鶐椭?/p>

　　技術(shù)復(fù)雜不可取 易用性為佳

　　泛普軟件的胡建先生表示，盡管中型企業(yè)已經(jīng)具備一定的規(guī)模和發(fā)展水平，但是整體業(yè)務(wù)處在急速上升的階段，這對企業(yè)有項(xiàng)目投標(biāo)時的抓取反映以及之后的辦公效率等方面有很高的要求，最直接的表現(xiàn)為老板、員工們能夠很快進(jìn)入“戰(zhàn)斗”。“別忘了，任何人對一套OA系統(tǒng)都有熟悉的過程，更何況公司還有可能出現(xiàn)根本沒接觸過OA系統(tǒng)的員工，如果此時因?yàn)镺A系統(tǒng)本身技術(shù)的復(fù)雜，讓整個工作中遇到阻礙，大家不能很快投入工作中，就實(shí)在是得不償失。所以，中型企業(yè)一般情況下還是選擇易操作、好上手的OA系統(tǒng)比較保險。”胡建先生這樣說到。

　　其實(shí)，易用的OA系統(tǒng)從日常的一些文件傳送、審批流程等細(xì)節(jié)中很快就能被感受到，如果時間消耗少，而且不需要各種編碼轉(zhuǎn)化，員工們操作起來很順手的話，那么基本可以滿足易用的特點(diǎn)。比如泛普軟件OA系統(tǒng)中的審批單這一方面，很明顯它的工作流引擎技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一單多用，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單。而且在V6.0里增加了批量審批功能，這一小小變化就能帶來工作效率的大不同。

　　操作功能全面化 搶占新契機(jī)

　　客觀來講，中型企業(yè)可能涉及的業(yè)務(wù)范圍并沒有特別廣泛，因此應(yīng)用OA系統(tǒng)時很多功能模塊也未必能用的上。但是從廣大中型企業(yè)用戶的反映來看，大家還是比較傾向于功能全面的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。那么，對于中型企業(yè)來說，操作功能全面化有沒有必要呢?

　　針對這一點(diǎn)，胡建先生持有認(rèn)同的意見。他分析稱，一套OA系統(tǒng)的運(yùn)作其實(shí)需要很長的周期，人力、物力的成本也不低。那么，中型企業(yè)在拓展成長空間時，難免會延伸到新的工作領(lǐng)域，這時公司管理、工作執(zhí)行出現(xiàn)新的需求時，操作功能全面的OA系統(tǒng)能以備不時之需，一定程度上也是對消耗成本的降低，同時可以及時搶占新契機(jī)。胡建先生說：“很簡單的道理，一個中型公司業(yè)務(wù)或新項(xiàng)目來了，不可能此時再更換新的OA系統(tǒng)吧，真要這樣也是致命傷，操作功能全面化還是對發(fā)展有利的。”

　　性價比領(lǐng)先選擇 應(yīng)用最大化

　　在進(jìn)行性價比方面的分析時，我們向很多用戶進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果得知，很多老板容易陷入“品牌追風(fēng)”的效應(yīng)中，對此專家人士認(rèn)為“賠本賺吆喝”的表象下更應(yīng)該看重OA系統(tǒng)的性價比，這樣產(chǎn)品的應(yīng)用價值才能發(fā)揮到最大化。更重要的是，對于中型企業(yè)來說，發(fā)展規(guī)模、資金成本的限制也應(yīng)該避免性價比低的應(yīng)用風(fēng)險。

　　慶幸的是，在目前的OA系統(tǒng)市場中，類似泛普軟件、金和、致遠(yuǎn)等主流品牌很多，廣大中型企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求來選擇，如果在成本控制方面要求高的話，中低端價格兼顧中高端應(yīng)用技術(shù)的泛普軟件OA是不錯的產(chǎn)品之一。

　　整體來說，中型企業(yè)具有特定發(fā)展時期的個性需求，選擇OA系統(tǒng)時如果把握好易用、功能全以及性價比這三大要點(diǎn)，基本上可以有一款非常合適的OA系統(tǒng)來操作，助力企業(yè)的快速發(fā)展。所以，廣大中型企業(yè)用戶不妨就此參考一番。