企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公需求分析

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企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公需求分析
平臺(tái)不統(tǒng)一
　　　　協(xié)同辦公系統(tǒng)信息化上線前，集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)協(xié)同辦公平臺(tái)五花八門。主要用于本分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的一些流程申請(qǐng)、審批。系統(tǒng)各自獨(dú)立，沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成，造成資源重復(fù)浪費(fèi)。
　　　　集團(tuán)缺少一個(gè)多組織、多元化、多級(jí)門戶管理的流程審批平臺(tái)、辦公平臺(tái)、溝通平臺(tái)。不能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理管控，難以多級(jí)多角度業(yè)務(wù)審批。對(duì)集團(tuán)收發(fā)文管理沒有形成統(tǒng)一的流程規(guī)范、表單規(guī)范。對(duì)集團(tuán)策略的執(zhí)行不能及時(shí)的傳達(dá)到下面分支機(jī)構(gòu)。急需一個(gè)強(qiáng)大的協(xié)同平臺(tái)來滿足整個(gè)集團(tuán)化業(yè)務(wù)的整體協(xié)同辦公。
業(yè)務(wù)板塊多
　　XX集團(tuán)洛陽本地有49家公司，涉及機(jī)械行業(yè)、金融行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)等多行業(yè)。是典型的多板塊、多業(yè)務(wù)的特大型集團(tuán)企業(yè)?，F(xiàn)有員工4萬多人，信息化使用人員更是多達(dá)上千人。軟件需要支撐如此龐大的用戶群體。更需要有專業(yè)的平臺(tái)、擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的中間件服務(wù)。
及時(shí)溝通慢
　　　　之前集團(tuán)各單位數(shù)據(jù)存放在本地的服務(wù)器中，集團(tuán)無法及時(shí)了解各單位相關(guān)技術(shù)信息、流程審批；集團(tuán)公司和分公司之間主要通過手工發(fā)送的方式來進(jìn)行管理，流程審批不透明，信息傳遞不及時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析也比較滯后。
資料管理難
　　　　集團(tuán)缺少高效透明的辦公機(jī)制，對(duì)工作進(jìn)展、文件處理情況等監(jiān)管機(jī)制，需要建立規(guī)范的辦事流程；缺乏知識(shí)共享能力，技術(shù)資料、工作報(bào)告、行業(yè)資料等，都分散在各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行存儲(chǔ)，沒有進(jìn)行集中管理，造成資料經(jīng)常查找困難，資料容易缺失，工作技能經(jīng)驗(yàn)得不到傳承等問題，無法對(duì)信息資源進(jìn)行高效管理和利用；
數(shù)據(jù)安全高
　　　難以通過集團(tuán)性授權(quán)，讓各分公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離，使重要流程、技術(shù)信息、知識(shí)檔案、員工信息不能被其他相關(guān)機(jī)構(gòu)所查看。通過多級(jí)授權(quán)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性，知識(shí)文檔可控性，權(quán)限規(guī)范化，讓信息安全逐漸解除管理的困擾。
　　　通過沈陽OA系統(tǒng)的統(tǒng)一部署安裝，集團(tuán)統(tǒng)一管理服務(wù)器。讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性、網(wǎng)絡(luò)安全管理越來越規(guī)范。
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