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OA使會(huì)議計(jì)劃以快捷的方式傳播給與會(huì)人員
對會(huì)議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理,適用于集團(tuán)對于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議,并可靈活地通過公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知,石家莊OA使會(huì)議計(jì)劃以快捷的方式傳播給與會(huì)人員。
會(huì)議管理的功能包括會(huì)議室資源預(yù)約,會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、與會(huì)應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要:
會(huì)議資源:與會(huì)議室管理有機(jī)結(jié)合起來,可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室的名稱、容納人數(shù)、位置等信息,便于會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的確定和會(huì)議室預(yù)訂;
會(huì)議計(jì)劃:新建增一個(gè)會(huì)議計(jì)劃,登記會(huì)議主題、與會(huì)時(shí)間、主持人、參與人、會(huì)議議程等信息。
會(huì)議通知:以公告通知、即時(shí)消息、手機(jī)短信等多種方式進(jìn)行會(huì)議通知。
會(huì)議紀(jì)要:對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議,會(huì)議組織部門可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容,會(huì)議組織者及與會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。
會(huì)議查詢:一般與會(huì)人員可以查詢本人參加的會(huì)議信息;會(huì)議組織者或管理者,石家莊OA系統(tǒng)可以查詢到權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議信息。
石家莊泛普OA軟件在線論壇
在線論壇為集團(tuán)的員工提供了一個(gè)互動(dòng)溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問題,通過員工的互動(dòng)交流,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。根據(jù)討論主題可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū),設(shè)置不同的論壇管理員,對該論壇區(qū)的話題進(jìn)行管理。同時(shí)具有投票調(diào)查的功能,可由發(fā)起人選擇投票的方式,包括不記名投票的方式,并通過圖形直觀地反映出員工的人員意見和看法。
多主題討論系統(tǒng)
多選項(xiàng)投票系統(tǒng)
設(shè)定不同的論壇分類:公司論壇、部門論壇、項(xiàng)目論壇、技術(shù)論壇、生活論壇等
熱點(diǎn)話題收藏、精華貼推薦,焦點(diǎn)關(guān)注話題最新回復(fù)信息自動(dòng)提醒等功能。
泛普OA系統(tǒng)的辦公物品管理
主要對公司的辦公易耗品、辦公資產(chǎn)進(jìn)行管理,可以對消耗品的分類定義、采購、領(lǐng)用、損耗、庫存等進(jìn)行管理。
辦公用品分類管理
入庫登記
定期庫存盤點(diǎn)
用品領(lǐng)用管理,可隨時(shí)查看用品使用情況,可以按不同部門、個(gè)人、類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,讓管理部門了解用品的使用情況,以便加強(qiáng)成本控制。
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