石家莊OA軟件的檔案管理系統(tǒng)主要需求點(diǎn)

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石家莊OA軟件的檔案管理系統(tǒng)
 檔案管理系統(tǒng)主要需求點(diǎn)
　　1．實(shí)現(xiàn)多組織、多全宗的檔案管理模式，集團(tuán)本部以及下屬機(jī)構(gòu)（包括二級(jí)公司）的員工能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱利用有關(guān)的檔案資料數(shù)據(jù)，包括以往歷史檔案資料；
　　2．有完善的查詢權(quán)限管理機(jī)制和其他安全保障機(jī)制，石家莊OA為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供網(wǎng)上文件檔案資料的查詢和利用；
　　3．檔案業(yè)務(wù)符合國(guó)家及省檔案館的檔案規(guī)范，能實(shí)現(xiàn)跟省檔案館數(shù)據(jù)的對(duì)接；
　　4．石家莊泛普OA實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公與檔案系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文檔數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔。
6.2.2 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容
　　　1．文件管理
　　文件管理主要包括文件登記、文件歸檔和文件統(tǒng)計(jì)。
　　文件登記主要登記外單位及上級(jí)單位的來(lái)文，同時(shí)接收由辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)歸檔過(guò)來(lái)的文件。
　　文件歸檔主要處理辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的文件，確定全宗號(hào)、歸檔年度、保管期限后轉(zhuǎn)入檔案管理，成為正式需要保存的檔案。
　　　2．檔案管理
　　檔案管理模塊需要提供各類檔案的新增、修改、刪除、查詢、調(diào)整、原文管理、目錄報(bào)表打印功能。石家莊泛普OA系統(tǒng)可以對(duì)以下類目的檔案進(jìn)行管理：文書(shū)檔案（傳統(tǒng)文書(shū)、簡(jiǎn)化文書(shū)）、合同檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、科研檔案、設(shè)備檔案等，且分為簡(jiǎn)化歸檔方式和組卷歸檔方式兩種管理模式。
　　　3．檔案檢索
　　檔案檢索要求將需要檢索的檔案文件從實(shí)體管理體系中查找出來(lái)，要提供簡(jiǎn)單查詢、高級(jí)查詢兩種查詢方式。通過(guò)關(guān)鍵字能模糊查找，也可以通過(guò)高級(jí)查詢組合查詢條件進(jìn)行查詢。
　　　4．鑒定銷毀
　　檔案管理部門對(duì)檔案文件的價(jià)值作出判斷，并對(duì)保管期限已滿、失去保存價(jià)值的檔案予以銷毀。鑒定銷毀包括到期檔案鑒定和銷毀。
　　到期檔案鑒定是指對(duì)保管期限到期的檔案進(jìn)行鑒定以確定該份檔案是銷毀還是繼續(xù)保存。若是銷毀，需要打印銷毀清冊(cè)。
　　　5．檔案報(bào)表
　　報(bào)表系統(tǒng)提供完整的報(bào)表處理功能：報(bào)表生成、設(shè)計(jì)維護(hù)、報(bào)表打印等，泛普OA支持兩種報(bào)表格式：目錄報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
　　　6．系統(tǒng)維護(hù)
　　部分是提供給檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員或檔案管理員，在檔案系統(tǒng)啟用之前，對(duì)用戶權(quán)限、檔案分類、報(bào)表格式設(shè)計(jì)、檔案管理規(guī)則等最基礎(chǔ)化的數(shù)據(jù)及參數(shù)的設(shè)置功能。
　　要求包括三大部分：基礎(chǔ)設(shè)置、信息門類和權(quán)限管理，即對(duì)檔案門類、輔助字典、檔案錄入界面、歸檔、數(shù)據(jù)權(quán)限等進(jìn)行管理。