OA協(xié)同辦公全景應(yīng)用大揭秘

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　　泛普軟件：OA選型看什么?對于沒接觸過OA系統(tǒng)卻需要進(jìn)行OA系統(tǒng)選型的單位而言，把握系統(tǒng)全貌尤為重要，本文以具有業(yè)內(nèi)成功率最高美譽的泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(napavibes.com)為例，還原OA協(xié)同辦公系統(tǒng)五大基本功能全貌，為OA選型用戶提供一個入門參考。　

　　協(xié)同辦公平臺應(yīng)用全景

　　一、工作流程

　　工作流可謂OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的心臟，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和分析。

　　二、門戶應(yīng)用

　　OA門戶提供了用戶信息分類的工具，通過提供的協(xié)同管理平臺的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，如個人門戶、集團(tuán)門戶、管理駕駛艙、網(wǎng)站門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人，有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。

　　三、協(xié)同工作

　　單位中除了標(biāo)準(zhǔn)的剛性工作流之外，還存在眾多柔性工作需要協(xié)調(diào)解決。泛普軟件OA協(xié)同工作解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、任務(wù)告知、文檔分享等工作。

　　四、公共信息

　　代替公告板，通過公共信息子系統(tǒng)主要是方便單位將日常公眾的各類通知、公告等分門別類的、及時的傳達(dá)到相關(guān)的部門和員工。

　　五、知識文檔

　　知識管理是OA系統(tǒng)的一支潛力股，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完整的知識文檔管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。

　　OA的內(nèi)涵和外延已經(jīng)與產(chǎn)生之初發(fā)生了極大改變，如今也時刻在變化和擴(kuò)展中，但以上五大功能模塊可說是OA辦公系統(tǒng)萬變不離其宗的核心模塊，選型OA辦公系統(tǒng)，必然要對其進(jìn)行考量。