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全集團OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)一的存儲平臺,集中存放與統(tǒng)一利用
1.組織結構層級繁多,信息上傳下達通道堵塞 2.制度需各部門協(xié)作完成,有效執(zhí)行的效率與成果差強人意 3.不可避免的各類會議以及重復會議 4.組織結構龐大,多套系統(tǒng)的使用問題突出 5.資源、信息、數(shù)據(jù)無法結構化,無益于管理者的決策與改進 1.統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道,為信息的傳播提供通道 2.符合集團OA辦公系統(tǒng)不同部門工作要求的工作流程體系 3.構建會議管理全模塊的應用 4.集成與整合應用 5.報表與分析系統(tǒng) 金橋開發(fā)公司成立于1990年9月,1997年12月更名為上海金橋(集團)有限公司。作為承擔金橋開發(fā)區(qū)建設發(fā)展重任的國有企業(yè),是金橋開發(fā)區(qū)唯一的一級土地開發(fā)商和功能集成服務商,主要負責開發(fā)區(qū)27.38平方公里規(guī)劃范圍內的土地開發(fā)、基礎建設、招商引資、產業(yè)發(fā)展和功能配套。
金橋集團根據(jù)浦東開發(fā)開放的戰(zhàn)略目標,以開發(fā)區(qū)建設為根本任務,努力把金橋開發(fā)區(qū)建成國內一流、世界水平的開發(fā)區(qū),截至2010年,已累計開發(fā)土地近24平方公里,基礎設施達到“九通一平”的一流標準。
金橋集團公司、金橋股份公司在推進開發(fā)區(qū)建設的同時,采取“租售并舉”的經營策略,已建成總量約100萬平方米的工業(yè)廠房、研發(fā)辦公樓,約60萬平方米的別墅、公寓、商鋪、商務辦公樓和公共配套物業(yè)等租賃物業(yè),為下一步經營發(fā)展打下了堅實基礎。
金橋集團將以“二次開發(fā),再造金橋”為目標,努力推進經營業(yè)績和管理水平再上一個臺階,使金橋集團在浦東新一輪開發(fā)中取得更快更好的發(fā)展。
工作流程:將需要職能部門處理的事情規(guī)范化,打破職能部門與業(yè)務部門的溝通障礙
知識存儲:全集團OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)一的存儲平臺,集中存放與統(tǒng)一利用,摒棄了以往知識傳遞只能擴散在部門內部,有利于各部門之間暢通的分享知識,共享資源,流通信息,打造一個跨越部門之上的“知識流通平臺”。
會議管理:滿足管理型公司事務處理主要以會議方式的需求,將會議與各級職能部門的計劃安排融合,確保每個部門之間的溝通與事物得到及時協(xié)調與處理 工作預警:利用系統(tǒng)提醒功能,尤其在涉及到需要多個部門串聯(lián)協(xié)作才可完成的工作,利用這種事先預警應用,確保工作處理時間可控,不耽誤下一環(huán)節(jié)、下游部門的工作不被耽誤。
郵件收發(fā):相對松散的溝通方式,便于處理固定流程無法規(guī)范的事務,包括任務性、周期性、跨部門的問題,將員工需對外工作往來的信息、結果等數(shù)據(jù)通過OA完成、存儲。
協(xié)作區(qū):打破人員因部門不同的隔離,塑造柔性的跨部門的“虛擬團隊”
系統(tǒng)集成:業(yè)務集成、工作集成,便于各崗位員工都可快速處理本職參與工作,也可通過多套系統(tǒng)的使用情況,了解其他部門業(yè)務工作處理進程,避免業(yè)務系統(tǒng)信息只能簡單的服務于該業(yè)務部門。
n方法:以市政服務行業(yè)應用構建庫為核心,快速模擬與還原金橋的應用場景 n工具:成熟度評價工具、流程梳理工具、知識管理梳理工具 n制度:項目管理制度(溝通、執(zhí)行、會議、風險控制、質量管理) 作為管理型組織,員工的工作內容大多集中在系統(tǒng)處理與各類會議,深化會議管理模塊的應用,例如會議決議生成公文制度、會議過程管控與會議結果執(zhí)行監(jiān)控,包括滿足跨地區(qū)的遠程視頻會議等需求,將成為上海泛微與上海金橋集團現(xiàn)階段與接下來一年時間內的金橋集團OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)的主要關注點……
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