集團目前納入OA系統(tǒng)運行的管理業(yè)務流程

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集團辦公自動化（OA）系統(tǒng)啟動
 
逐步實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化
 
OA是Office Automation的英文縮寫，也即是辦公自動化的意思。總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。
 
目前集團的產(chǎn)業(yè)眾多，而且地域分散，各環(huán)節(jié)的溝通還主要靠電話、紙介送達、郵件等較傳統(tǒng)的方法，在溝通的過程中信息難免會不斷衰減和失真，也易造成事后查詢資料的不及時和不完整，無法適應現(xiàn)代行業(yè)快速發(fā)展的速度；集團的產(chǎn)業(yè)需要大量文件審核和審批，而紙質(zhì)文檔的傳遞使得進展緩慢，另外大量紙質(zhì)文件靠人力的送達，大大增加了企業(yè)的成本；而集團高層管理者因無法及時獲取各種信息，難以對集團的整體運作做出準確的全局把控，導致資源不能合理優(yōu)化配置，人員工作不能被合理安排，運作時間也不能科學規(guī)劃，風險性規(guī)避能力欠缺。因此，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，我們急需借助一個高效的平臺來快速實現(xiàn)科學有效地管理，適應現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的要求。
 
集團目前上馬的OA系統(tǒng)，采用因特網(wǎng)技術，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務工作管理等，最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同。 "信息協(xié)同"，是指在日常工作流程的流轉(zhuǎn)中，從一個信息點就可以立即查詢出與其關聯(lián)的信息內(nèi)容 ；"業(yè)務協(xié)同"，指各項目公司、各部門、各環(huán)節(jié)的業(yè)務可以在統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)下進行；"資源協(xié)同"企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程，將這些資源可以整合在統(tǒng)一的平臺上。而加強的知識庫管理套件則將辦公人員在工作中的一些經(jīng)驗和工作方法等隱性非結構化的知識挖掘并歸類總結，形成顯性知識沉淀在知識庫中。員工在知識庫中能迅速獲得與其職位和權限相關的知識，通過知識庫系統(tǒng)實現(xiàn)知識積累、分享、利用、創(chuàng)新的過程，創(chuàng)建一個完善的知識共享的環(huán)境。
 
集團目前納入OA系統(tǒng)運行的管理業(yè)務流程主要有：
 
一、日常辦公：
 
OA系統(tǒng)問題反饋    2、內(nèi)部留言
 
二、文件管理：
 
1、公司通知            2、文件更改申請          3、作廢文件保留（銷毀）申請   

4、部門公務聯(lián)系函      4、請示報告              5、會議紀要發(fā)放
 
6、行政發(fā)文            7、黨委發(fā)文              8、團委發(fā)文
 
三、行政管理
 
1、公章用印申請        2、借印申請
 
四、量具管理
 
1、量具增補申請        2、量具委外維修申請      3、量具啟、封、廢審批
 
4、委托檢定申請
 
五、財務管理
 
1、差旅費報銷          2、費用報銷              3、預付款申請
 
4、領（付）款申請      5、借款申請              6、供應商付款周期表審批
 
7、供應商付款審批      8、供應付款通知
 
六、人力資源管理
 
1、用工需求申請        2、新員工入職辦理表      3、員工試用期轉(zhuǎn)正申請
 
4、崗位調(diào)動申請        5、培訓需求申請          6、請假申請
 
7、出差申請            8、出勤異常申請
 
七、銷售管理
 
1、國內(nèi)貿(mào)易下單申請    2、質(zhì)量信息反饋處理      3、外貿(mào)生產(chǎn)訂單評審
 
4、訂單變更通知單
 
八、設備管理
 
1、設備采購申請流程
 
九、成本管理
 
1、價格通知單
 
十、審計管理
 
1、審計方案審批流程    2、審計報告審批流程      3、審計決定審批流程
 
十一、后勤管理
 
1、基礎設施建設及維修流程    2、一般維修申請    3、宿舍入住申請
 
十二、法務管理
 
1、專利申請流程        2、商標申請流程
 
集團OA系統(tǒng)的運行，是對公司幾十年來的傳統(tǒng)辦公習慣的一次較大的變革，我們要充分發(fā)揮OA系統(tǒng)平臺的先進作用，在管理上挖潛增效，提升辦公自動化水平，逐步實現(xiàn)辦公自動化。