真正意義上的辦公自動化系統(tǒng)(OA)要體現(xiàn)資源共享

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　　辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)和需求分析

　　(來自：泛普軟件)

　　1、辦公自動化系統(tǒng)(OA)的理論和技術(shù)分析

　　雖然辦公自動化系統(tǒng)(OA)具有一定的通用性，但在不同的OA發(fā)展年代和不同軟硬件發(fā)展階段，辦公自動化系統(tǒng)(OA)所能實現(xiàn)的功能相差甚遠。早期辦公自動化系統(tǒng)(OA)主要負責文字處理、表格編制、文檔管理、行文管理等一般性事務(wù)上作隨著計算機軟硬件技術(shù)和Internet的迅猛發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)(OA)內(nèi)容不斷擴展，系統(tǒng)不斷升級，真正意義上的辦公自動化系統(tǒng)(OA)要體現(xiàn)資源共享、協(xié)同上作、決策支持等方面功能在對現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)(OA)進行了深入分析研究后，認為系統(tǒng)應(yīng)該采用B/S體系結(jié)構(gòu)和J2EE開發(fā)架構(gòu)，并以PHP作為主要開發(fā)語A ,MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫。

　　2、系統(tǒng)需求分析

　　系統(tǒng)需求分析就是對所開發(fā)項目進行全面調(diào)研，主要是對用戶的需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)實現(xiàn)目標，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)相對大型企業(yè)來說規(guī)模較不，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是十分全面的。大體可分為:一方面是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布通知消息、收發(fā)E-mail為主的方式，讓公司所有員上及時知曉各種信息，并管理個人上作日程安排、請假中請、物品中領(lǐng)、查詢通知等日常辦公功能;另一方面是面向公司業(yè)務(wù)的辦公面管理。就是采用信息技術(shù)處理企業(yè)辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)員上能夠及時方便地共享信息資源、交流上作心得，高效辦公上作，實現(xiàn)公司上下協(xié)同上作當前很多中小企業(yè)決策者都認識到，在現(xiàn)有人員和設(shè)備的基礎(chǔ)上，利用自動化辦公管理系統(tǒng)，能提高上作效率，使企業(yè)的管理適應(yīng)市場要求，在競爭中立于不敗之地 。

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