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中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(XPOA)的設計思考
中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(XPOA)的設計思考
通過對中小企業(yè)的需求分析，應用后將一改傳統(tǒng)的紙面辦公效率低下、重復勞動、通訊手段落后的狀況，不僅叫一以加快日常上作的處理速度，而且可以提供更快更準確的信息以供領(lǐng)導作出正確的決策同時，該系統(tǒng)的建成將會使領(lǐng)導和業(yè)務人員對信息的使用發(fā)生質(zhì)的變化，信息已不再是放在檔案柜中小便查詢的“死信息”。
中小企業(yè)雖然規(guī)模較不、員上較少，但為了快速的提高上作效率，加強自己的競爭力，適應企業(yè)管理信息化的要求在設計辦公自動化系統(tǒng)的功能時要建立于自己情況相符合的辦公自動化信息系統(tǒng)，具有各自企業(yè)的特色，總體來說要不僅要包括企業(yè)日常辦公的常用功能，還應該包含日常辦公中的許多功能，同時還包括部分業(yè)務協(xié)作功能大部分辦公自動化系統(tǒng)在充分進行用戶需求分析的基礎上根據(jù)用戶需求確定系統(tǒng)的八大模塊功能。
集中式管理是Internet時代集企業(yè)的必然選擇而集中式管理的重要技術(shù)手段，就是通過統(tǒng)一的企業(yè)綜合管理門戶，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務應用進行整合與關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)真正的多組織、多業(yè)務、跨地域的面向未來的信息化應用模式。
中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)作為一個企業(yè)應用的開發(fā)平臺，平臺本身所提供的固定功能涵蓋了內(nèi)部通信、信息發(fā)布、業(yè)務流程自動化、集中的文檔管理、分布式辦公等基本功能，構(gòu)建了企業(yè)應用的基礎。
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