為什么要進(jìn)行文檔管理？

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　　為什么要使用[電子文檔管理系統(tǒng)]文檔管理軟件?

　　在信息化的今天，企業(yè)/個(gè)人每天都會(huì)形成一些重要并且需要經(jīng)常查閱的紙質(zhì)文件和電子文檔。

        經(jīng)驗(yàn)告訴我們，重復(fù)使用這些文檔，都會(huì)遇到如下的問(wèn)題：

　　如何管理我的紙質(zhì)文檔?

　　怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?

　　怎樣可以為我的各種類(lèi)型文檔創(chuàng)建不同的索引信息?

　　怎樣可以通過(guò)我創(chuàng)建的索引快速查詢文檔?

　　怎樣可以把具有某些內(nèi)容的文檔快速找出來(lái)?

　　我經(jīng)常閱讀的文檔都是哪些?

　　最近剛拿過(guò)來(lái)的文檔都放哪里了?

　　一份文檔在幾個(gè)項(xiàng)目都用到，怎樣管理?

　　誰(shuí)可以提醒我，哪些文檔要在今天處理?

　　電子文檔管理系統(tǒng)是泛普軟件用于管理個(gè)人/企業(yè)文檔的系統(tǒng)。它強(qiáng)大的文檔管理功能，讓你輕松應(yīng)對(duì)以上難題：

　　提供紙質(zhì)文件掃描接口，支持各種掃描儀。

　　強(qiáng)大的掃描預(yù)處理功能，支持自動(dòng)旋轉(zhuǎn)、糾正、去黑邊、自動(dòng)切除邊距和頁(yè)分割等。

　　靈活的目錄結(jié)構(gòu)和目錄索引功能，讓你輕松應(yīng)對(duì)文檔的分類(lèi)和歸檔。

　　可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息。

　　電子文檔管理軟件支持批量導(dǎo)入電子文檔，讓您快速創(chuàng)建檔案庫(kù)。

　　支持通過(guò)文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

　　支持文檔袋功能，根據(jù)不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)，減少你拿取原件的時(shí)間。

　　支持文檔自動(dòng)提醒功能，讓你不放過(guò)每個(gè)到期的文檔。

　　歡迎大家免費(fèi)使用