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電子文檔管理系統(tǒng)什么的綜合評價比較好?
給您推薦一款我用過的吧。專為中小企業(yè)解決文檔管理難題——泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理軟件。 我下的是免費版功能和企業(yè)版的一樣,10個人10000個文檔量也足夠,比較好用。你試試看 官網(wǎng)和華軍、多特這些軟件下載站點都有下的,企業(yè)版的可以根據(jù)公司的人數(shù)定制 通過這個系統(tǒng)軟件,企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)提供了嚴謹和靈活的權(quán)限管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發(fā),打印和下載。系統(tǒng)安裝使用否非常簡單,使用成本和維護成本都非常低。
現(xiàn)在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)文檔管理系統(tǒng)一般都是B/S架構(gòu)的,就是用網(wǎng)頁打開的方式,采用的都是把文檔當做附件的方式進行管理的。這種方式使用起來非常麻煩,非常的不方便。比如,要想查看一下文檔內(nèi)容必須先要下載下來,然后才能打開進行查看;如果想對文檔進行一下修改就更麻煩了,需要先下載下來,然后再打開進行修改,修改完畢后再上傳到服務(wù)器,操作非常繁瑣!我們用了很多款,都是這樣,感覺用起來非常別扭,操作起來太不方便,不知各位同仁是否有同樣的感覺呢?我們認為,像文檔管理之類的軟件,客戶端操作比較頻繁的,必須要有客戶端軟件。
為了解決以上企業(yè)文檔管理的諸多不方便,經(jīng)過我們多年的努力,在參考了大量同類軟件的基礎(chǔ)上,同時聽取了大量用戶的意見以后,經(jīng)過不斷的修改和完善,一個強大的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)電子文檔管理軟件誕生了。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理平臺直接將大家都非常熟悉的Word,Excel,PowerPoint,PDF,圖片查看器,瀏覽器等常用的文檔都集成到軟件中來。這樣Word,Excel,PowerPoint等就成了我們系統(tǒng)的內(nèi)部的文檔編輯器,可以在線打開文檔進行查看和編輯,非常方便,直觀。由于我們采用了最新壓縮加密算法,文檔的傳輸就非??炝?,安全性也非常高。現(xiàn)在最新的版本還支持:office系列(word,excel,powerpoint,visio),wps系列(wps文字,wps表格,wps演示),電子文檔管理系統(tǒng)支持html,pdf,Autocad等大家常用的文檔,如果用戶有其他的不常用的文檔類型需要我們做集成,我們可以給您定制。我們的系統(tǒng)采用當前最先進的分布式架構(gòu),同QQ一樣,有客戶端軟件,不過我們的客戶端都做成了綠色版的,不需要安裝,解壓就可以使用,非常方便。我們的系統(tǒng)還可以自動升級,不需要人為干預(yù)。
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