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文檔管理軟件用哪一種要好一些?
電子文檔管理軟件可以實現(xiàn)資料的分類歸檔,方便查詢。能夠把企業(yè)內部的資料文檔均可上傳到平臺中,并且可以建立文件夾進行分類歸檔。并隨著企業(yè)的日益發(fā)展,幫助企業(yè)建立自己的知識庫。另外設置細致的權限分配,確保資料安全。透過細致的權限管理,可以將資料管理與資料瀏覽權限分開,確保不同的人看到不同的文件夾,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。對收集的各項項目信息進行整理,存儲與傳遞。
具體可以在網(wǎng)上搜索泛普軟件泛普OA系統(tǒng)
【泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)基本介紹】
維通文件管理(圖文檔管理)系統(tǒng)主要管理兩大類文件:圖紙資料 和 ISO文件。
可根據(jù)本單位組織結構制定文件分類體系,也可根據(jù)項目、產(chǎn)品、部門等方式編制圖紙資料分類。
圖紙資料保存在數(shù)據(jù)庫或ftp服務器上, 嚴格的權限控制,完善的系統(tǒng)日志,一切都在您的控制之中,圖紙資料的安全性得到有效保證。
泛普軟件支持圖紙版本控制,支持圖紙的相關性,支持特大圖紙的存取
圖文瀏覽組件可直接瀏覽、標注不同圖紙資料格式的圖紙資料,無需安裝相應種類的編輯軟件
可以完全保留原圖紙資料的完整性、機密性。
ISO文件可以實現(xiàn)在線編輯修改、加蓋印章、痕跡保留等功能。
系統(tǒng)支持文件的審批、修改、借閱等流程。
用戶可按多種方式搜索圖紙資料,支持模糊查詢、自定義查詢條件等高級查詢功能。
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