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電腦文檔管理和紙質(zhì)版文檔管理需要注意些什么?
樓上說的對,最好是把紙質(zhì)文檔能電子化了,比如說掃描成電子文檔來管理,再結(jié)合文檔管理軟件,電子文檔管理軟件方便搜索(一般對office文檔多支持全文搜索),借閱,權(quán)限管理等。減少了對紙質(zhì)文檔的損壞,和一些重要數(shù)據(jù)的丟失
我們用的是致得文檔管理系統(tǒng),你也可以了解一下其它相關(guān)的軟件
希望回答對你有用
【泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)軟件特點(diǎn)】
樹型目錄結(jié)構(gòu),目錄提供索引功能,讓你輕松應(yīng)對文檔的分類和歸檔。
支持自定義文檔的索引信息,方便你快速了解文檔信息。
支持批量導(dǎo)入電子文檔,讓您快速創(chuàng)建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能,根據(jù)不同的文檔袋,可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能(發(fā)郵件、查閱),提高工作效率。
支持文檔自動提醒功能,讓你不放過每個到期的文檔。
支持全文查詢
泛普軟件電子文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用價值:
全面掌控文檔資源
查詢利用高效
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