電子文檔管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件電子文檔管理系統(tǒng)，以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，將企業(yè)各種應(yīng)用與管理全面整合，全程無縫管理。已有超過3000家企事業(yè)、政府機(jī)構(gòu)在使用電子文檔管理軟件進(jìn)行文檔管理。

　　集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)搭建文檔、多媒體、紙質(zhì)、工程圖紙等多類型全格式文件集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，穩(wěn)定可靠。

　　版本管理：文檔關(guān)聯(lián)多個(gè)版本，可進(jìn)行歷史版本的查看、回退和下載。

　　全文搜索：全文搜索引擎，精準(zhǔn)快速從海量資料中查找所需文檔，節(jié)約時(shí)間、提升效率。

　　規(guī)則應(yīng)用：電子文檔管理軟件支持為目錄設(shè)定規(guī)則，可快速使文件智

　　能化歸檔，并且能使流程管理自動(dòng)化。使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。

　　安全訪問

　　嚴(yán)格靈活的權(quán)限機(jī)制、文檔加密存儲(chǔ)管理、鎖定保護(hù)和審計(jì)歷史追蹤，有效防止機(jī)密擴(kuò)散泄漏，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　權(quán)限控制：電子文檔管理軟件可針對(duì)用戶、部門、崗位進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限控制。有力把控被訪問人員時(shí)效性和權(quán)限性，避免泄密。

　　審計(jì)歷史：通過審計(jì)清楚掌握文檔整個(gè)生命周期的每個(gè)操作。實(shí)時(shí)回溯泄密全過程，提供詳細(xì)審計(jì)報(bào)表。

　　存儲(chǔ)加密：文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　數(shù)據(jù)保密：通過動(dòng)態(tài)加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所有電腦數(shù)據(jù)強(qiáng)制透明加密，有效防止公司內(nèi)部員工通過任意方式將數(shù)據(jù)泄密。

　　打印權(quán)限：電子文檔管理系統(tǒng)可限制word文檔最高打印次數(shù)。設(shè)置過打印限制的word文檔將不能繼續(xù)在閱讀和編輯界面進(jìn)行打印，只能通過文檔信息區(qū)的打印按鈕進(jìn)行打印。每一次打印都會(huì)記錄文檔審計(jì)中。

　　鎖定保護(hù)：支持對(duì)文檔進(jìn)行鎖定保護(hù)，確保文檔獨(dú)占性編輯，避免其它用戶修改、刪除。

　　用戶IP限制：可以對(duì)用戶設(shè)定固定登陸的IP地址，有力保障了登錄系統(tǒng)的安全性。

　　完整備份：電子文檔管理系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份和完整數(shù)據(jù)備份雙重保護(hù)，用戶可自行設(shè)定備份時(shí)間及位置，到達(dá)指定時(shí)刻，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份操作，全面保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性。

　　協(xié)同辦公

　　電子文檔管理軟件采用B/S架構(gòu)，為企業(yè)搭建一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，信息可以輕松、安全地實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部共享。

　　局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)訪問：泛普軟件支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問，跨時(shí)間、地域地協(xié)同辦公，異地協(xié)同輕松掌控。

　　瀏覽器支持：電子文檔管理軟件支持IE 6/7/8/9;360/搜狗/騰訊/糖果等帶有IE內(nèi)核的主流瀏覽器，及Chrome/Firefox等主流瀏覽器。

　　集成和擴(kuò)展：與Office、電子郵件、LDAP/AD、掃描儀等無縫緊密集成。

　　流程審批：緊密貼合企業(yè)內(nèi)部需求，針對(duì)企業(yè)需求量身定制，更加靈活高效。

　　即時(shí)消息：電子文檔管理系統(tǒng)支持即時(shí)消息的發(fā)送，用戶可以及時(shí)掌握了解文檔的最新動(dòng)態(tài)，快速實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。