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　　為什么要使用文檔管理軟件?在信息化的今天，企業(yè)或者個人每天都會形成一些重要并且需要經(jīng)常查閱的紙質(zhì)文件和電子文檔。經(jīng)驗告訴我們，重復(fù)使用這些文檔，都會遇到如下的問題：如何管理我的紙質(zhì)文檔?怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?怎樣可以為我的各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息?怎樣可以通過我創(chuàng)建的索引快速查詢文檔?怎樣可以把具有某些內(nèi)容的文檔快速找出來?我經(jīng)常閱讀的文檔都是哪些?最近剛拿過來的文檔都放哪里了?一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理?誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理?

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發(fā)布：2025-08-16 18:18    編輯：泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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