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局域網(wǎng)共享文件夾應怎樣管理?
泛普軟件認為,局域網(wǎng)應當按照部門來劃分,財務部的文件要是拿出來公開不壞菜了。各個部門也多多少少會有一些敏感文件。權限劃分清楚,重要的文件夾經(jīng)理級別的可讀可寫,如果部門之間需要交流,文檔管理軟件這塊建議盡量把在其他部門的權限設的低一點,比如可讀、可復制、但不能刪除,這些都是在權限的高級權限中設置的。
普通員工只讀就可以了,每個部門可以單獨劃分一個文件夾給員工完全控制權限供員工之間互相交流使用。并且需要設置員工存儲文件的空間上限。共享權限和NTFS權限結合使用。建議權限這里不要做的太馬虎,設置好了以后工作會輕松很多,反之,麻煩也很多。
如果不分開權限的話,很容易出問題。就看這些共享文件是否重要了。如果不重要那不設權限也行。如果重要那就應該設置權限。大多是按部門劃分。
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