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泛普OA知識(shí)文檔管理提供了以下主要功能：

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協(xié)同OA的知識(shí)管理
知識(shí)文檔管理模塊為存儲(chǔ)和編輯各種不同類型的企業(yè)文檔提供了一個(gè)平臺(tái)，核心是一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以方便的通過瀏覽器進(jìn)行文檔的搜索和讀取。
泛普OA軟件的知識(shí)文檔管理提供了以下主要功能：
 編輯、存儲(chǔ)和發(fā)布各種類型的文檔
 文檔的有序管理
 定義新聞、文檔和郵件模板
 自動(dòng)生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告
 相關(guān)日志
 文檔檢索
 OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文管理、質(zhì)量體系文檔管理等各種應(yīng)用
所有的文檔都可以設(shè)置相關(guān)的安全權(quán)限，只有具備相當(dāng)安全級(jí)別或特定角色的人，才可以對(duì)文檔進(jìn)行操作（查看、編輯、刪除等）。另外，可以將文檔與相關(guān)的項(xiàng)目、客戶、人力資源、資產(chǎn)產(chǎn)品等進(jìn)行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。
文檔類型與目錄結(jié)構(gòu)
文檔管理模塊的一個(gè)重要的功能就是提供各種信息在OA系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，為了有效的對(duì)這些信息進(jìn)行區(qū)分以方便用戶的使用，需要對(duì)這些文檔進(jìn)行類型分類，協(xié)同OA軟件建立目錄結(jié)構(gòu)對(duì)這些信息進(jìn)行分類管理。
在文檔模塊當(dāng)中，目錄結(jié)構(gòu)分成三個(gè)層次：主目錄、分目錄和子目錄。一個(gè)主目錄可以擁有多個(gè)分目錄，一個(gè)分目錄可以擁有多個(gè)子目錄。同時(shí)，我們也可以通過定義文檔目錄樹狀字段來(lái)多角度查閱文檔
發(fā)布：2025-08-13 19:08    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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