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文檔管理軟件哪個(gè)好?
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我覺(jué)得泛普軟件文檔管理軟件非常不錯(cuò),簡(jiǎn)單易用。便捷性:支持多種格式的在線預(yù)覽,編輯;支持全文搜索,不僅可以對(duì)文件名進(jìn)行搜索,也可以對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行搜索;支持ipad等跨平臺(tái)訪問(wèn);支持文件夾自動(dòng)同步功能;批量文件的上傳下載協(xié)作性:對(duì)內(nèi)可以預(yù)先設(shè)置好權(quán)限,生成鏈接將文件安全共享給其他用戶,同時(shí)可通過(guò)消息功能,主動(dòng)提示文件或者文件夾的動(dòng)態(tài),閱讀者可以對(duì)文件進(jìn)行評(píng)論,對(duì)外支持郵件的方式發(fā)送文件,并且可以根據(jù)有效時(shí)間,權(quán)限,密碼生成外發(fā)鏈接,進(jìn)行權(quán)限控制安全性:有細(xì)顆粒的權(quán)限劃分,分配方便,調(diào)整靈活;多維度導(dǎo)出報(bào)表信息;針對(duì)異常操作進(jìn)行預(yù)警擴(kuò)展性:支持AD域單點(diǎn)登錄,可提供API接口供二次開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)性:支持紙質(zhì)文檔電子化,知識(shí)管理,文檔生命周期管理,文檔防泄漏等業(yè)務(wù)應(yīng)用要求;支持跟企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)合,組織和賬號(hào)同步。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的主要功能:
1、文件及目錄操作:前臺(tái)用戶登錄后可實(shí)現(xiàn)類似windows資源管理器的目錄創(chuàng)建、刪除和移動(dòng),文件上傳、下載及文件列表查看等操作。
2、無(wú)限共享功能:支持目錄和單個(gè)文件共享操作,共享目標(biāo)可以選項(xiàng)目組或指定用戶。被授權(quán)的用戶則可以通過(guò)接收目錄或接收文件查看或應(yīng)用共享內(nèi)容。
3、超級(jí)文件發(fā)送:不限制文件大小,發(fā)送內(nèi)容可為單個(gè)或多個(gè)文件,勾選發(fā)送內(nèi)容后系統(tǒng)將會(huì)把有關(guān)文件發(fā)送給目標(biāo)用戶供其下載。
4、完善的日志記錄功能:項(xiàng)目組內(nèi)用戶對(duì)項(xiàng)目文件的更新歷史記錄,以便于出現(xiàn)問(wèn)題追根溯源。
5、項(xiàng)目組管理:對(duì)每個(gè)用戶都可單獨(dú)設(shè)置讀寫(xiě)下載以及空間大小等的權(quán)限。
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