協(xié)同OA軟件設(shè)置與文檔創(chuàng)建人無關(guān)的人員的共享權(quán)限

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協(xié)同OA軟件設(shè)置與文檔創(chuàng)建人無關(guān)的人員的共享權(quán)限：
1．在頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的子目錄，點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁；
2．點(diǎn)擊默認(rèn)共享（與文檔創(chuàng)建人無關(guān)）的“添加”按鈕，選擇“共享類型”并設(shè)置“權(quán)限項”，點(diǎn)擊“添加共享”按鈕即可在列表中增加一條記錄；
重復(fù)步驟2可以繼續(xù)為子目錄添加文檔共享用戶。
3．勾選列表中記錄，點(diǎn)擊“刪除共享”按鈕，在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除記錄。
【說明】如果子目錄基本信息中勾選了“禁止文檔下載”，那么當(dāng)權(quán)限設(shè)置為“查看”時，OA系統(tǒng)出現(xiàn)“可下載”復(fù)選框不可編輯，繼承子目錄的設(shè)置不可下載文檔；只有取消了“禁止文檔下載”的勾選，當(dāng)權(quán)限設(shè)置為“查看”時，出現(xiàn)的“可下載”復(fù)選框才可編輯。
 OA版本管理
版本管理用于對目錄下文檔的版本控制，在這里規(guī)定該目錄下文檔是否可以進(jìn)行版本控制以及用戶對文檔版本查看的控制。
泛普OA系統(tǒng)中設(shè)置版本管理：
1．在頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要設(shè)置版本管理的子目錄，點(diǎn)擊“版本管理”標(biāo)簽頁；
2．勾選“啟用版本管理”復(fù)選框，再設(shè)置相關(guān)屬性，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對頁面相關(guān)字段的說明：
名稱 字段說明
啟用
啟用版本管理 選中check框時，表示該子目錄下的文檔將進(jìn)行版本管理；
設(shè)置
顯示前綴 自定義查看文檔時屬性頁版本字段的顯示前綴，如version；
只讀權(quán)限操作人可查看歷史版本 設(shè)置查看權(quán)限的文檔共享人是否能查看文檔的歷史版本；
刪除文檔時是否刪除歷史版本文檔的附件 設(shè)置刪除文檔時是否同時將歷史版本中上傳的附件一起刪除。