文件管理系統(tǒng)的靈活、強大、易管理的安全特性

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　　文件管理系統(tǒng)靈活、強大、易管理的安全特性

　　泛普軟件企業(yè)內容管理系統(tǒng)采用了當今最高端的安全技術為企業(yè)保護其知識資產。文件管理系統(tǒng)在系統(tǒng)層、網絡層、數(shù)據(jù)層，及應用層(文檔/工作流/流程)提供多級安全控制措施。

　　用戶權限設置

　　支持非專業(yè)人員的管理員權限，不再由系統(tǒng)管理員進行集中的權限管理，避免過多的高級權限賦予IT人員。泛普軟件支持為各個組織、項目指派管理人員，委托他們進行管理。這大大優(yōu)化了系統(tǒng)管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對系統(tǒng)進行配置、增減用戶、功能設置，但是沒有文檔訪問的權限。

　　細粒度的文檔訪問控制

　　文件管理系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權限，可針對文檔柜、文件夾、甚至單個文檔分配權限;可為其設置不同的安全級別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動、刪除以及匿名訪問等等。

　　可按照公司的組織結構，為用戶分組，成組分配權限，簡化權限的分配和管理。系統(tǒng)也支持直接針對個人授權。

　　文檔權限有效期

　　權限的回收機制，基于日期的權限有效期 – 可針對文檔的具體訪問權限設定過期日期。

　　防打印、防下載、防拷貝 - 文檔播放器 (泛普軟件 Viewer)

　　通過使用泛普軟件文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過泛普軟件文檔播放器訪問文檔，而不是客戶端應用軟件，從而避免受保護的信息意外遺留在客戶端設備上，控制企業(yè)秘密文檔的擴散。Viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。

　　安全搜索

　　泛普軟件強大的文檔檢索功能和權限設置嚴禁掛鉤，檢索結果和用戶權限匹配，對沒有閱讀權限的文檔即使文檔存在也搜索不出。

　　CURL

　　獨有的網絡內容定位標識(CURL)技術，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問，客戶只需簡單點擊CURL鏈接，即可訪問文檔。 唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。

　　可以有效地減少網絡上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。 并不需要一層一層打開文件夾目錄。既避免了尋找文件夾下面文檔的麻煩，又在安全性能上面得到了保障。因為無法看見文件夾結構，從而避免了該文件夾中其余文檔外泄的風險。而且CURL鏈接是通過加密算法發(fā)出，客戶無法通過收到的CURL鏈接逆推出文件夾中其他文件位置，從而也不可能訪問文件夾中其他文件。

　　防病毒

　　所有上載到泛普軟件文檔管理系統(tǒng)里的文檔都將經過即時更新的病毒庫病毒掃描后才會存儲至服務器中。

　　限制登陸地點

　　根據(jù)IP地址控制方式，用戶登陸地點甚至可以被限制在某個辦公室內，或是特定的互聯(lián)網來源。

　　限制客戶端程序登錄數(shù)量

　　為了保證登陸賬號的唯一性，文件管理系統(tǒng)對客戶端登陸系統(tǒng)的數(shù)量進行了限制，不允許同一賬號在不同地點同時登陸。使用同一賬號最新登陸的機器將會覆蓋早期登陸的機器，早期登陸的客戶端將無法繼續(xù)使用文件管理系統(tǒng)。

　　集團與分公司與合作伙伴協(xié)作區(qū)分隔離

　　文件管理工具支持多工作區(qū)模式，對使用者的操作范圍、使用功能、數(shù)據(jù)查詢進行完全隔離。

　　防黑客攻擊 – 系統(tǒng)層

　　文件管理系統(tǒng)構建在Linux操作系統(tǒng)之上，采用J2EE架構應用服務器作為系統(tǒng)運行環(huán)境。Linux操作系統(tǒng)是公認的具有較高安全性的操作系統(tǒng)，根據(jù)用戶應用的需求，可以定制穩(wěn)定的核心系統(tǒng)，達到長期運行無故障，并且始終保持較高的運行效率。同時，Linux系統(tǒng)的安全機制與Unix系統(tǒng)完全相同，文件系統(tǒng)級的用戶安全策略可以有效防止病毒和黑客的攻擊，并且極大地降低了被攻擊后的損害程度。

　　Linux的文件系統(tǒng)采用日志型文件系統(tǒng)分區(qū)格式，在系統(tǒng)異常崩潰時，可以有效保護數(shù)據(jù)，最大程度地減少文件損壞。

　　J2EE架構的應用服務器是當今業(yè)界最為領先的企業(yè)級應用服務器模型，經過多年的發(fā)展，J2EE架構已經非常成熟，是世界上主流的企業(yè)應用環(huán)境。J2EE架構具有自己完整的對象容器管理機制，安全機制，可以有效避免來自網絡上的惡意請求。

　　防黑客攻擊 – 網絡層

　　文件管理系統(tǒng)服務采用標準的HTTP協(xié)議，僅僅通過HTTP端口即可完成所有的功能。HTTP端口是互聯(lián)網上的通用瀏覽端口，HTTP協(xié)議是文本協(xié)議，所以傳輸?shù)男畔⒍际且晕谋镜男螒B(tài)進行的，這就可以有效避免黑客程序的植入。對那些與文件管理系統(tǒng)無關的網絡端口，將全部被關閉。

　　防黑客攻擊 – 數(shù)據(jù)傳輸加密

　　文件管理系統(tǒng)可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使網絡傳輸?shù)男畔⒆兂擅芪?，這樣，即使信息被截獲，按照現(xiàn)在的技術也很難被破譯。

　　防黑客攻擊 – 先進的用戶密碼技術

　　文件管理系統(tǒng)有嚴謹?shù)挠脩裘艽a策略，可以對密碼做詳細的要求，如：要求長度，要求包含各種字符集(英文、數(shù)字、符號等)，還可以要求定期更改密碼。

　　防災難性數(shù)據(jù)丟失 – 服務器備份

　　文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔可以進行定期定時的自動備份，備份可以是在單一的服務器上的不同硬盤之間備份，也可以在網絡上的不同服務器之間備份。

　　防錯誤刪除 – 回收站機制

　　文件管理系統(tǒng)提供回收站機制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時候都首先進入回收站中，直到清空回收站時才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。

　　防外泄-控制郵件收發(fā)

　　用戶可被限制為只在局域網內部收發(fā)郵件，還是可以收發(fā)外部的郵件。

　　操作追溯 – 完整文檔訪問日志

　　泛普軟件自動記錄完整的審計線索歷史，隨時記錄系統(tǒng)中每個用戶進行的所有操作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

　　數(shù)據(jù)完整性 – 文檔版本管理

　　所有文檔階段性的歷史版本都將存檔起來，供將來查閱。泛普軟件支持高級的版本管理功能，包括版本回滾、文檔同步等功能。

　　文檔同步 – 自動備份

　　泛普軟件支持將企業(yè)員工個人電腦的文檔目錄和泛普軟件文檔服務器中的指定目錄同步。同步支持全面的版本管理。具備相應權限的用戶也可將服務器中的文檔同步到本地的電腦。自動同步大大減少用戶上載文檔的步驟，并確保企業(yè)共享文檔和個人電腦文檔的統(tǒng)一，確保企業(yè)的文檔完整性。