有什么好用的文檔管理系統(tǒng)？

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　　推薦您可以考慮泛普軟件文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)版

　　泛普軟件的優(yōu)點(diǎn)有：

　　1、紙質(zhì)文檔如果要借助信息軟件進(jìn)行管理，要么就建立檔案系統(tǒng)(類似圖書館查書系統(tǒng))，用戶可以知道文件存儲(chǔ)在哪個(gè)柜里面，有沒有外接等，要么就將紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描成電子文件，然后用專門的文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，泛普軟件文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)版推薦的是第二種方法，這樣用戶在調(diào)用搜索時(shí)，可以節(jié)省很多的時(shí)間。

　　2、合理的文檔歸檔一般有2步驟，

　　A、設(shè)置合理的歸檔分類、一般縱向根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)來分，比如一級(jí)分類可能有銷售部，財(cái)務(wù)部等，銷售部下的二級(jí)分類可能有銷售科、廣告科等等; 而橫向分類則可以根據(jù)需要，比如根據(jù)區(qū)域分類，湖南、湖北、廣西，根據(jù)應(yīng)用分類，技術(shù)文檔、銷售文檔、制度文檔等，根據(jù)項(xiàng)目分類等等，

　　B、設(shè)置歸檔屬性，任何一個(gè)完整的文件在歸檔時(shí)都會(huì)有其他的信息需要一起歸檔，以普通的文件為例，就有發(fā)送人，接收人，抄送人等。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)支持文檔縱橫雙向分類，同時(shí)支持分類屬性設(shè)置與顯示

　　3、各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息，系統(tǒng)中常用的文件索引信息，比如創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間等由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建，特殊的信息，由用戶自行創(chuàng)建

　　4、系統(tǒng)通過名稱搜索、屬性搜索、內(nèi)容搜索，可以快速找到需要的文件

　　5、用戶登陸系統(tǒng)后在系統(tǒng)的桌面上可以看到用戶最近閱讀的文件，經(jīng)常要用的文件也可以添加到收藏夾

　　6、最近拿過來的文檔，可以通過推薦或者訂閱來快速了解，比如其他用戶將文件推薦給您，或者您訂閱消息，其他用戶上傳文件了，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息/郵件通知您7、一份文檔在幾個(gè)項(xiàng)目都用到，我們一般通過文檔分類來實(shí)現(xiàn)，比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)有3個(gè)產(chǎn)品都需要用到零件A，則零件A的設(shè)計(jì)圖紙可以同時(shí)屬于3個(gè)產(chǎn)品(分類)，同時(shí)系統(tǒng)還支持文件關(guān)聯(lián)，比如項(xiàng)目中A文件調(diào)用了B文件的部分內(nèi)容，則可以設(shè)置A關(guān)聯(lián)B，這樣如果B被更改了，用戶在查看A時(shí)，會(huì)被提示B已被修改。