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國內(nèi)有哪些做文檔管理系統(tǒng)的？

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　　目前國內(nèi)做文檔管理系統(tǒng)有很多，泛普軟件文檔管理系統(tǒng)等，我們公司目前使用的系統(tǒng)就是泛普軟件文檔管理系統(tǒng)，感覺不錯，你可以去下載試用下!!

　　文檔管理 Document Management ，文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如泛普軟件泛普OA系統(tǒng)doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等;從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經(jīng)驗心得等。這些文檔可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。

　　文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關(guān)鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及發(fā)布控制等問題。

　　文檔管理在法律事務(wù)所、保險公司、政府財政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面文件或影象操作活動的商業(yè)領(lǐng)域中最為有用。

　　隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難;查找緩慢，效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點

發(fā)布：2025-08-17 04:59    編輯：泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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