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武漢OA辦公自動化軟件的含義是什么,企業(yè)如何選擇OA?
OA辦公自動化軟件,信息時代的無紙化辦公,我覺得OA要靈活,要易用,OA辦公系統(tǒng)是要幫助我們解決困難,希望是給企業(yè)帶來雪中送炭的效果,當然錦上添花也是一種選擇。
OA辦公自動化軟件,信息時代的無紙化辦公,我覺得OA要靈活,要易用,OA辦公系統(tǒng)是要幫助我們解決困難,希望是給企業(yè)帶來雪中送炭的效果,當然錦上添花也是一種選擇,當你做的非常好的時候我覺得如果更不仔細的去想我們的企業(yè)要的是什么,那么也有可能會有反面的作用,將企業(yè)自身的問題和選擇什么樣的OA相結合才是真諦。
OA協(xié)同辦公是企業(yè)的信息化之路的一個必然趨勢,只是希望把我認識到的一些東西拿出來和大家一起分享。
1、OA協(xié)同辦公策略企業(yè)想解決的是什么?提高企業(yè)辦公效率,優(yōu)化工作流程、審批流程,還是想提高公司員工的規(guī)范,做周密的計劃管理,知識管理,文檔管理等等,必須要知道企業(yè)自身的問題,我們想解決什么。
2、當你知道想解決什么的時候,那一定要考慮的是我要達到一個什么優(yōu)化目標!比如流程管理,是簡簡單單的要提高流程環(huán)節(jié)嗎?還是想提高整個公司的管控過程能力,比如我是一個連鎖企業(yè),某一個連鎖企業(yè)自己管理自己很簡單,不需要很復雜的流程,不需要很麻煩的審批,但是整個連鎖看為一個整體,那么我們自己想實現(xiàn)的又是什么,一個集團化的企業(yè)又要實現(xiàn)的是什么,其實我覺得要實現(xiàn)的就是實現(xiàn)一個整體,還是連鎖企業(yè)那個例子,每個連鎖店都是企業(yè)的一個整體,如果每個連鎖店都是各自拼殺,那么就不會成為一個點,發(fā)揮不了強大的整體力量。
3、假如你是老板,你能在OA上動態(tài)看到一件事情的處理流程,經(jīng)歷,最后的結果;假如你是員工,你知道你應該在什么時間把什么事情整理出來,通過OA發(fā)到上司手里并簽發(fā)到各個相關部門;假如你是部門經(jīng)理,你看到今天要處理什么事情,安排誰處理什么事情,什么事情給了誰在辦,辦得如何了,等等。
綜上所述,OA辦公系統(tǒng)能夠提升企業(yè)管理的其它方面還包括:避免人為因素,實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學;提供平等互動交流平臺,增加團隊協(xié)作溝通能力;形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力;有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。