泛普OA軟件電子公章、紅頭文件及打印的管理

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泛普OA軟件電子公章、紅頭文件及打印的管理
1.6.1 提供必須經(jīng)國家公安部認證電子公章系統(tǒng)，并符合國務院有關規(guī)定
需求理解：
國家對于電子印章的認證主要牽涉到國家公安部、國家保密局的認證、其中牽涉到國家的法律法規(guī)《電子簽名法》，其中如果牽涉到電子證書的包括了CA認證中心。
實現(xiàn)方案
對于專業(yè)的電子印章、電子證書、加密硬件都是采用第三方的軟件
1.6.2 并符合國務院有關規(guī)定公章管理：廈門OA軟件支持公章發(fā)放、公章校驗、公章作廢、公文管理、公文外發(fā)、日志管理等功能；
需求理解：
電子印章的管理與實物印章的管理存在很大的共通性，廈門OA系統(tǒng)包括了對公章的制作，發(fā)送，公文的校驗，公文的作廢，并且應用公文管理過程中。對于公章的使用都有詳細的日志，記錄每一次公章的使用情況。
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 公章的制作：采用了第三方經(jīng)過國際公安部以及保密局認可的江西金格的印章服務器，通過印章服務器制作印章，對印章的制入、密鑰盤印章查看，制章信息查看、查詢、統(tǒng)計都通過印章服務器完成。
 印章的發(fā)送與使用：通過結合印章的KEY實現(xiàn)對電子印章的發(fā)送與使用，在使用印章的時候需要通過U盤實現(xiàn)對印章的調(diào)用。
 印章日志的管理：OA系統(tǒng)日志審計，簽章日志審計、日志查詢、日志分類、日志類型、日志統(tǒng)計、日志備份，實現(xiàn)對印章的管理全透明。
 通過公文的流程報表—〉定義報表—〉發(fā)文報表，查看到所有的公文外發(fā)情況。
1.6.3 公文數(shù)據(jù)存儲層面需要支持各種標準的加密算法
需求理解：
公文數(shù)據(jù)存儲層面需要支持各種標準的加密算法對敏感的業(yè)務數(shù)據(jù)進行加密后存儲；在辦公系統(tǒng)內(nèi)進行流轉的公文同樣需要加密與保護。
實現(xiàn)方案
 對于文檔的存儲采用了高級加密標準，對存儲數(shù)據(jù)進行加密和保護。文檔在創(chuàng)建之后再后臺的數(shù)據(jù)存儲就進行了加密。用戶無法通過后臺的文件服務器直接打開文件。
 對于軟件系統(tǒng)內(nèi)的公文，主要是采用了遵循《中華人民共和國電子簽名法》關于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和國密辦SSF33算法，符合國家安全標準。其加密的主要手段是通過電子印章軟件、電子簽名軟件、以及電子U盤Key的方式對系統(tǒng)內(nèi)的公文進行加密。
 名次解釋：哈希加密：哈希函數(shù)是一個數(shù)學方程式，它可用文本(如電子郵件信息)來生成稱為信息摘要的代碼。著名的哈希函數(shù)如：MD4，MD5，SHS。目前比較流行的采用MD5 的加密方法。保括了系統(tǒng)的認證采用了MD5 的加密。
1.6.4 可套用單位紅頭文件格式，支持聯(lián)合蓋章
需求理解：
公文在正式簽發(fā)后，需要按照單位的紅頭文件格式生成，并且在紅頭文件加蓋公司印章，如遇到這個文需要幾個單位聯(lián)合發(fā)文，則首先要選擇聯(lián)合發(fā)文的紅頭格式文件，并且加蓋各個聯(lián)合發(fā)文單位的發(fā)文章。
實現(xiàn)方案
 套用單位紅頭文件格式：廈門OA軟件可以實現(xiàn)將各個單位的紅頭文件的格式在知識管理—〉模板管理—〉顯示模板中實現(xiàn)設定，對紅頭文件的長寬高以及對為止，字體進行預先的設置，一旦公文簽發(fā)就可以選用這個紅頭文件的模板生成發(fā)文單。
 如果公文要進行聯(lián)合蓋章，則公文在審批過程中需要建立一個會簽的蓋章流程，每一個章由不同的人員進行蓋章，這個公文只有在得到兩個印章管理員的加蓋印章之后才會分發(fā)，并且實現(xiàn)在印章管理中預設設置每一個公章的位置。
1.6.5 打印份數(shù)控制：可規(guī)定文件下發(fā)數(shù)量、打印都進行控制
需求理解：
一般公文在下發(fā)過程中都有規(guī)定的公文份數(shù)限制，如果規(guī)定公文印發(fā)份數(shù)只有12份，就只能下載與打印12份，如再次打印只能打印黑白，并且無法在繼續(xù)下載。這個主要是考慮到紙質(zhì)公文的管理特點。需要系統(tǒng)控制下載與打印。
實現(xiàn)方案
 在公文的簽發(fā)節(jié)點，辦公OA系統(tǒng)可以設定對公文的印發(fā)份數(shù)的限制，如限制在12份之內(nèi)，則下載的權限被收回，只有公文管理員可以調(diào)整下載權限。
 根據(jù)在發(fā)文處理過程中設定的引發(fā)份數(shù)，則在文檔的打印控制上，對于帶有紅色紅頭文件將不能被打印。打印出來的文件都是黑白文件。
 智能控制，在對發(fā)文文件進行銷毀時，所有的文件都將被收回，不能再次打開與閱讀。有些文件可以看到標題，但是正文都無法打開。
1.6.6 在公文打印中，可隱藏公章打印
需求理解：
一般公文在下發(fā)后，OA系統(tǒng)可允許用戶進行打印，如用戶選擇隱藏公章打印，則不受打印分數(shù)限制，打印出的公文公章，只有正文。
實現(xiàn)方案
 公文的正文中的文件項中有可選擇是否采用公章打印。
1.6.7 泛普OA支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印以及清樣稿打印
需求理解：
這個主要是符合中國人的習慣，在公文的修改之后，需要對這個修改的痕跡作保留，直接將還有修改痕跡的公文打印處理。
實現(xiàn)方案
 在公文的正文中直接可以選擇打印，直接將領導簽批意見以及修改意見進行打印。包括表單以及正文的打印。
 同時對于去掉領導修改痕跡的清樣稿的打印時，系統(tǒng)會自動根據(jù)模板設定的樣式、字體等進行排列。
1.6.8 支持電子簽名、印章：手寫筆簽名批示、多級領導手寫會簽，領導可蓋電子印章簽名
需求理解：
在公文的流轉過程中，領導需要在公文表單中加入個性化的手寫簽名或者加蓋個人的電子簽章，同時在支持電子簽名。
實現(xiàn)方案
 關于電子簽名：遵循《中華人民共和國電子簽名法》關于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和國密辦算法，符合國家安全標準。采用第三方CA認證機構的數(shù)字證書；電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動都能夠被發(fā)現(xiàn)。
 個人電子印章：通過印章服務器制作個人電子印章，有個人進行保管與使用，在公文表單處理時可以調(diào)用個人的電子印章。
 同時在意見中的手寫批示可直接賦予到流程表單中。
1.6.9 可對誤操作的公文通過回收進行修改
需求理解：
在公文的流轉過程中，如果在公文提交之后發(fā)現(xiàn)錯誤，在沒有得到領導審批的時候可以收回，進行重新的編輯之后再進行提交，在流程中也無須有記錄。
實現(xiàn)方案
 通過工作流程設置—〉功能管理—〉定義在每一個節(jié)點上設定是否可以回收公文。
1.6.10 被加蓋的印章和領導簽名一經(jīng)確定后整篇文章就無法改動
需求理解：
在公文的流轉過程中，經(jīng)過領導審核的公文在經(jīng)確認蓋章后，整篇文檔都不能被修改了。
實現(xiàn)方案
 通過第三方的電子印章軟件，一旦在公文審批流程中，被加蓋電子印章后整篇經(jīng)過領導審核的文件就無法被修改。
 通過公文管理員可以通過后臺的設置可以重新打開該文檔。
1.6.11 支持文件自動編號、文件主題詞的自動標引和手動標引功能
需求理解：
在公文的處理過程中，需要對公文單進行自動的編號，廈門OA對表單中的主體題可以采用手動標注與手動標引的方式來進行。
實現(xiàn)方案
 在工作流程中的流程編號功能，根據(jù)用戶對公文編號的要求，建立規(guī)則。如果公文的編號是按照創(chuàng)建的先后次序進行編號。
 對于主題詞已經(jīng)建立主題詞庫，在知識管理—〉收發(fā)文設置—〉主題詞設置來對主題詞庫進行維護。國家對公文管理中有明確規(guī)定的主題詞庫。
 對于在公文表單中的主題庫可以選擇手動標引還是自動標引，如自動標引會按照公文的標題進行自動的建立主題詞匹配。如手動標引是根據(jù)用戶的自行判斷來確定主題詞
1.6.12 公文打印過程中的分頁打印功能
需求理解：
在公文的打印的過程中，當審批一件超過一頁A4紙時，在打印過程中，系統(tǒng)能夠
根據(jù)審批內(nèi)容的大小分頁打印，并保留表單的基本格式。在文件審批過程中，支持
多表單的處理模式，當審批一件超過一頁A4紙時，在打印過程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)
審批內(nèi)容的大小分頁打印，并保留表單的基本格式。
實現(xiàn)方案
 通過工作流程中的表單打印模版設置，就可以實現(xiàn)對公文打印過程中的分頁打印功能