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協(xié)同OA軟件功能模塊介紹

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表
模塊 內(nèi)容說明
門戶管理 門戶類型設(shè)置、門戶樣式設(shè)置、欄目設(shè)置、門戶順序、校園門戶、
職能門戶、個(gè)人門戶、動態(tài)工作空間、關(guān)鍵信息鎖定、門戶信息元素、信息元素移動、信息元素設(shè)置、圖片展現(xiàn)、圖標(biāo)展示、flash展現(xiàn)、RSS訂閱、自定義頁面
流程管理 流程自定義、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置、流程與表單關(guān)聯(lián)、流程與流程關(guān)聯(lián)、流程數(shù)據(jù)獲取方式設(shè)置、流程執(zhí)行過程的跟蹤，流程反饋、流程干預(yù)、流程查詢、刪除等。
表單管理 電子化流程表單，一張表單可以同時(shí)被幾個(gè)流程引用。
表單名稱自定義、表單字段自定義、表單模板自動、表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、表單實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、表單數(shù)據(jù)查詢、表單分權(quán)（不同校區(qū)可自己維護(hù)自己的表單）。
知識管理 日常文檔管理，包括文檔的發(fā)布、查詢、下載、編輯等，最終文檔信息的查詢。
另外可建立動態(tài)的知識庫，與其他模塊進(jìn)行協(xié)同工作，支持支持地圖與專家網(wǎng)絡(luò)的管理。嚴(yán)格的上傳、下載、復(fù)制、移動等權(quán)限控制。
信息發(fā)布管理 建立統(tǒng)一的信息共享平臺
1、   信息目錄設(shè)置；
2、   目錄權(quán)限設(shè)定，查看、編輯、下載、打印等權(quán)限的控制；
3、   信息發(fā)布可與流程關(guān)聯(lián)選擇是否需要經(jīng)過流程審批；
4、   信息查閱。
公文管理 用于發(fā)文的登記與收文的管理。
1、   可維護(hù)收發(fā)文單位；
2、   公文模板的自定義（院辦發(fā)文、人事任免、通知公告等）；
3、   公文存放目錄自定義，也可與第三方檔案系統(tǒng)接口，最終將發(fā)布出來的公文存入檔案管理系統(tǒng)中；
4、   公文審批流程、發(fā)文稿紙等的自定義；
5、   公文查詢、統(tǒng)計(jì)。
6、   公文修改痕跡保留；
7、   支持電子簽章管理；
8、   支持文件版本的記錄。
會議管理 會議室的登記、會議室的預(yù)定、會議資源的申請、會議紀(jì)要的傳遞以及會議決議的形成。
1、   會議類型自定義；
2、   會議室屬性登記；
3、   會議申請流程的自定義設(shè)定；
4、   會議的查詢及會議室報(bào)表的展現(xiàn)；
5、   可設(shè)定權(quán)限，讓有權(quán)限的人監(jiān)控會議情況。
全文檢索 可對流程、文檔等各大模塊進(jìn)行即時(shí)的全文檢索
車輛管理 車輛信息的登記、車輛調(diào)度、車輛看板、車輛油耗、車輛費(fèi)用的管理等。
1、   車輛信息的登記；
2、   用車流程的自定義；
3、   車輛使用情況查詢；
4、   車輛油耗及費(fèi)用的管理；
5、   出車情況的統(tǒng)計(jì)。
印章管理 用于日常印章的使用管理。
1、   印章申請流程自定義；
2、   印章審批單據(jù)自定義；
3、   印章類型管理，系統(tǒng)可根據(jù)不同的印章選擇不同的審批過程及人員；
4、   印章文件分類管理，可根據(jù)不同類型文件，自動歸集到對應(yīng)的知識目錄中；
5、   印章使用情況統(tǒng)計(jì)；
6、   印章流程移動辦公審批。
日程管理 將其他模塊的工作任務(wù)自動推送到日歷表中，能夠直觀看到當(dāng)前的日程安排情況。領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作日程計(jì)劃安排。
日程安排、日程查詢、日程統(tǒng)計(jì)等。
協(xié)作溝通 針對需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的具體事務(wù)建立協(xié)作討論區(qū)，內(nèi)部進(jìn)行事務(wù)的過程記錄及反饋。
協(xié)作區(qū)創(chuàng)建、查看、編輯權(quán)限設(shè)置。討論內(nèi)容發(fā)布、及時(shí)溝通。
郵件管理 包括內(nèi)部郵件及外部郵件管理。
內(nèi)部郵件：郵箱大小控制、新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件查詢、地址簿等；
外部郵件：支持pop3模式設(shè)置，在OA中進(jìn)行郵件的收發(fā)。
報(bào)表展現(xiàn) 做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的獲取與展現(xiàn)，包括圖形化報(bào)表及數(shù)據(jù)報(bào)表的多維統(tǒng)計(jì)。
移動辦公 通過安卓、蘋果等主流操作系統(tǒng)的移動終端進(jìn)行日常辦公。
1、   支持多種操作系統(tǒng)；
2、   手機(jī)頁面靈活配置；
3、   收發(fā)郵件；
4、   閱讀最新通知公告；
5、   文件流程審批，其他流程均可通過手機(jī)審批；
6、   通訊錄建設(shè)，同時(shí)可直接將系統(tǒng)中的通訊錄轉(zhuǎn)存到手機(jī)通訊錄上；
7、   日程安排的查閱；
8、   會議安排的查閱；
常用工具 萬年歷、天氣預(yù)報(bào)、計(jì)算器等
即時(shí)通訊 ，可以進(jìn)行一對一或一對多的即時(shí)溝通，傳送文件等，OA中新的內(nèi)容都可通過即時(shí)通訊彈出提醒，也可在即時(shí)通訊中直接點(diǎn)擊進(jìn)入OA系統(tǒng)中做相應(yīng)操作。
 

1.1   泛普OA辦公軟件其他模塊功能范圍

業(yè)務(wù)范圍流程指公司信息系統(tǒng)可以覆蓋的業(yè)務(wù)流程。
 
產(chǎn)品系列 模塊 內(nèi)容說明
  人力資源管理 用于人員基本信息的管理、人事的過程管理、人員考勤、績效考核管理等。
1、   組織結(jié)構(gòu)管理，支持集團(tuán)模式，可以分級（總部、分部和部門）設(shè)置和管理組織，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行動態(tài)調(diào)整；并以圖形化的方式展現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)；
2、   基礎(chǔ)管理，對職務(wù)、職務(wù)類別、崗位、專業(yè)、用工性質(zhì)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)定；
3、   人事檔案管理，人力資源的檔案的登記、查詢和統(tǒng)計(jì)
4、   人事合同管理，對員工合同管理；
5、   員工綜合信息管理，個(gè)人基本信息、在職狀態(tài)信息、培訓(xùn)、合同、考勤、薪資、績效，人事變動等靈活管理，相同的信息只需輸入一次，即可在系統(tǒng)內(nèi)各模塊自動流轉(zhuǎn)提取。
6、   在線工作查看，可以查看下屬的所有工作和個(gè)人相關(guān)情況（下屬、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)、收支和預(yù)算），從而做出相應(yīng)的措施，不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場。
7、   到職歡迎，新員工到職歡迎提醒；
8、   人事制度，發(fā)布和更新與人力資源管理相關(guān)的各種制度和流程；
9、   人員過程管理，入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職、返聘、解聘、退休等的過程管理；
10、考勤管理，建立考勤種類維護(hù)，可以自動根據(jù)員工的相關(guān)請求計(jì)算員工的缺勤、休假、加班，并自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對員工的工資進(jìn)行調(diào)整。
11、假日管理，根據(jù)公司以及國家的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行假日的設(shè)定以及關(guān)聯(lián)考勤種類
12、考勤接口管理，與考勤機(jī)進(jìn)行連接，直接提取考勤數(shù)據(jù)，并對應(yīng)考勤方式
13、薪酬參數(shù)設(shè)定，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。
14、工資單管理，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等。
15、人力資源報(bào)告，提供了大量的人力資源報(bào)告和統(tǒng)計(jì)，以對員工的狀態(tài)和動態(tài)特性予以監(jiān)控。公司人事組織架構(gòu)圖、年齡構(gòu)成、員工進(jìn)入和離職、請假統(tǒng)計(jì)、評議級別、工作組統(tǒng)計(jì)、、性別、工齡、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)與分析，部門、成本中心、崗位、職務(wù)、職務(wù)類別、職稱、員工狀態(tài)、用工性質(zhì)、培訓(xùn)、能力統(tǒng)計(jì)與分析和更多的報(bào)告都能為管理層提供有效的決策支持；
  項(xiàng)目管理模塊 用于日常項(xiàng)目的管理，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)，項(xiàng)目過程的跟蹤，項(xiàng)目文檔的傳遞，項(xiàng)目過程協(xié)作討論區(qū)，項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況等。
  供應(yīng)商管理模塊 用于供應(yīng)商信息的記錄，以及給供應(yīng)商開通外部門戶，供應(yīng)商可以通過外部門戶與院校進(jìn)行溝通交流，同時(shí)院?？梢园研枰獋鬟f給供應(yīng)商的信息通過外部門戶展現(xiàn)。
  預(yù)算管理模塊 支持預(yù)算的導(dǎo)入、導(dǎo)出。通過過程中的費(fèi)用執(zhí)行來控制預(yù)算的發(fā)生，可以通過多種維度控制費(fèi)用，如按照部門、時(shí)間（月度、季度、年度）、科目三個(gè)維度進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的控制，最終可以統(tǒng)計(jì)查詢預(yù)算執(zhí)行情況。
  辦公資產(chǎn)管理模塊 定位在資產(chǎn)的實(shí)物管理。包括低值易耗品及辦公資產(chǎn)的管理。
可進(jìn)行低值易耗品的領(lǐng)用申請、統(tǒng)計(jì)。
可了解實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)，當(dāng)前在哪個(gè)部門、哪個(gè)人員的手上。
資產(chǎn)調(diào)撥、減損、報(bào)廢、更新等的過程管理。

發(fā)布：2025-08-14 20:56    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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