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公文管理系統(tǒng)的可行性分析？
從20世紀70年代，中國開始創(chuàng)建辦公自動化以來，我國的自動化進程日新月異。很多企事業(yè)單位的都用計算機來代替了傳統(tǒng)的以手工為主的辦公方式和生產(chǎn)方式。計算機已經(jīng)深入到了生產(chǎn)、管理等各個生產(chǎn)和管理的重要環(huán)節(jié)。其正確率高，速度快，存儲量大，和信息傳輸快捷等特點，是現(xiàn)代信息化社會中必不可少的信息收集、傳輸、存儲工具。
泛普軟件根據(jù)企業(yè)的信息量大、管理復雜、業(yè)務繁多等特點，認為傳統(tǒng)的手工勞動已經(jīng)難以適應。打算從管理層開始，逐漸以計算機為主的自動化管理模式取代傳統(tǒng)辦公模式。經(jīng)過領(lǐng)導的批準，要設(shè)計一套公文管理系統(tǒng)。 本人作為該系統(tǒng)的分析設(shè)計人員，通過初步調(diào)查了解了該公司的辦公室公文管理情況。
泛普科技有限公司下屬部門并不多，員工大約在100人左右。公司辦公室的公文管理是公文管理工作的重要組成部分，但該公司的公文處理一直依靠手工方式，不能及時提供各類有關(guān)的信息，從一定程度上影響了公文處理的效率。為此公司總經(jīng)理撥出?？?，希望建立一套能動態(tài)反映公文管理信息的公文管理系統(tǒng)，通過開發(fā)公文管理系統(tǒng)可以給出公文處理的各種信息及其變化，以及這些信息的各種臺賬，使管理人員能及時、快速、準確的提供各種公文處理信息。并以此帶動公司信息化管理的步伐，提高員工素質(zhì)。由于該公司規(guī)模較小，管理方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的單機式信息系統(tǒng)。因此投資不大，公司完全可以承擔。因此該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以立即進行開發(fā)。 根據(jù)公司辦公室的公文管理業(yè)務的特點，要求設(shè)計操作方便，數(shù)據(jù)安全，易于維護和升級而開發(fā)了泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。能應付本公司辦公室的公文管理的日常工作。
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