我國(guó)物資管理系統(tǒng)從什么時(shí)候開始應(yīng)用的?

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　　在二十世紀(jì)90年代，泛普軟件上線了一套財(cái)務(wù)軟件，信息化從此起步。從2002年開始，根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略的變化，泛普軟件相繼建立并完善了OA系統(tǒng)、人力資源、集團(tuán)財(cái)務(wù)、資金及預(yù)算等系統(tǒng)。2008年又與用友達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，在泛普軟件整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)之上，定制開發(fā)一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。泛普軟件是用友項(xiàng)目管理系統(tǒng)的原型客戶，也是國(guó)內(nèi)第一個(gè)吃螃蟹的建筑施工企業(yè)，其信息化建設(shè)又經(jīng)歷了怎樣的曲折與艱辛呢?

　　戰(zhàn)略明晰IT后行

　　2009年年初，泛普軟件提出了“1133”的工作思路: 1是一個(gè)中心，以經(jīng)濟(jì)效益為中心; 第二個(gè)1是一個(gè)方針，即低成本、好質(zhì)量、好服務(wù)的方針; 3是推進(jìn)三項(xiàng)工作: 工程總承包能力培育、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)、企業(yè)品牌與文化建設(shè); 第二個(gè)3則是強(qiáng)化三項(xiàng)能力: 市場(chǎng)開拓、資源支持和基礎(chǔ)管理。在這個(gè)以防范風(fēng)險(xiǎn)、精細(xì)管理為核心的工作思路指導(dǎo)下，致力于精細(xì)管理和科學(xué)化管理的信息化，成為泛普軟件集團(tuán)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)。

　　用工方式 呼喚精細(xì)管理

　　建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的、高效率的勞務(wù)隊(duì)伍，是很多建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來追求的目標(biāo)。泛普軟件在勞務(wù)人員用工管理上也走過了從粗放到精細(xì)的過程。泛普軟件響應(yīng)國(guó)家關(guān)于國(guó)有企業(yè)兩次分離的號(hào)召，將管理層和勞務(wù)層進(jìn)行分離。企業(yè)不再新增勞務(wù)人員，現(xiàn)有勞務(wù)人員經(jīng)過一段時(shí)間的自然老化后，集團(tuán)形成了一支管理型的團(tuán)隊(duì)。那時(shí)候，泛普軟件采取了大包為主的項(xiàng)目管理模式，將任務(wù)分包給中間單位，自己并不直接管理工人。這種方式對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大做出了很大貢獻(xiàn)，但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，分包制讓我們的利潤(rùn)越來越薄。最近幾年，集團(tuán)又決定采取以勞務(wù)清包為主的管理模式，將以往大包模式下失去的利潤(rùn)空間重新收回，對(duì)圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行精耕細(xì)作。”張碩原說。

　　軟件與管理 需要相互適應(yīng)

　　泛普軟件此次上線的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)之上進(jìn)行客戶化定制的一個(gè)系統(tǒng)。對(duì)泛普軟件來說，可以通過精細(xì)化的管理提升工作效率。對(duì)用友來說，這個(gè)定制產(chǎn)品以后可以推廣到建筑行業(yè)的其他客戶?？梢灶A(yù)見，當(dāng)人、財(cái)、物、項(xiàng)目的管理都集成到同一個(gè)平臺(tái)上之后，施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種費(fèi)用，如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械機(jī)具費(fèi)，就能夠馬上錄入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)里，并直接在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里顯示出來。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以直接將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比、分析和判斷，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)預(yù)警。以往，只有到做報(bào)表和匯總分析時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)這些問題。同樣地，以往泛普軟件的項(xiàng)目管理完全采用手工，工作人員手工填寫完質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后，再層層報(bào)送給上級(jí)。系統(tǒng)上線后，每天質(zhì)量檢查人員可以直接在電腦上錄入，比如某一個(gè)項(xiàng)目的工序交接檢查情況等，這樣，質(zhì)量檢驗(yàn)部門就可以每天看到整個(gè)工地質(zhì)量管理的狀況，大大地提高效率。

　　由此可見，信息化手段是一方面，信息化效用的更大發(fā)揮，要通過企業(yè)相關(guān)制度、管理流程的改變來實(shí)現(xiàn)。“軟件和公司現(xiàn)實(shí)的管理并不完全一致，軟件要適應(yīng)公司的管理，管理也要適應(yīng)軟件的要求，這是一個(gè)互相適應(yīng)的過程