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檔案管理軟件如何選型?
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泛普軟件認(rèn)為檔案管理軟件選型應(yīng)注意一下幾點(diǎn)：
1、設(shè)計(jì)或購(gòu)置檔案管理軟件明確自身的單位性質(zhì)，是檔案館還是檔案室，兩者保存檔案的目的不同，需求自然不同。
2、明確資料管理軟件所管理的對(duì)象是傳統(tǒng)載體檔案還是原生電子文件或是兩者的混合體，不同載體的效力不同，則管理方式不一樣，管理流程自然有區(qū)別。
3、確認(rèn)自身檔案管理功能是需要嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中、還是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合、還是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。
以上這些結(jié)合檔案管理的實(shí)際工作可以確定軟件的檔案管理方面的功能需求和業(yè)務(wù)流程，在加上一些公共的管理需求和技術(shù)架構(gòu)需求則一個(gè)檔案管理軟件的基本需求就可以確定了。具體各種不同情景的功能需求可以洋為中用，將馬克思主義的普遍真理與中國(guó)革命結(jié)合考慮。
4.檔案管理軟件必須符合國(guó)家相關(guān)要求，如：《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定、《電子文件歸檔管理辦法》等法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。
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