材料管理軟件詳細(xì)操作流程大

一、材料管理軟件的基本介紹

在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營中，材料管理是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。材料管理軟件則是幫助企業(yè)高效處理材料相關(guān)事務(wù)的得力工具。它就像是企業(yè)材料管理的智能大腦，能夠?qū)Σ牧系牟少彙齑?、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、精準(zhǔn)的管理。

提高管理效率：傳統(tǒng)的材料管理方式往往依賴于人工記錄和統(tǒng)計(jì)，不僅繁瑣，而且容易出錯(cuò)。而材料管理軟件可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入、處理和分析，大大節(jié)省了時(shí)間和人力成本。例如，在一家建筑企業(yè)中，使用軟件后，材料出入庫的登記時(shí)間從原來的平均每次半小時(shí)縮短到了幾分鐘，工作效率得到了顯著提升。

精準(zhǔn)庫存管理：軟件能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控材料的庫存數(shù)量、位置和狀態(tài)，避免了庫存積壓或缺貨的情況發(fā)生。通過設(shè)置庫存預(yù)警功能，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的安全值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，讓企業(yè)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。比如，某制造企業(yè)在使用軟件后，庫存積壓率從原來的 20%降低到了 5%，有效降低了企業(yè)的資金占用成本。

優(yōu)化采購流程：材料管理軟件可以根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)計(jì)劃，自動(dòng)生成采購需求和采購計(jì)劃。它還能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)估，幫助企業(yè)選擇最合適的供應(yīng)商，降低采購成本。以一家電子企業(yè)為例，通過軟件優(yōu)化采購流程后，采購成本降低了 15%。

數(shù)據(jù)分析與決策支持：軟件能夠?qū)Σ牧瞎芾磉^程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，生成各種報(bào)表和圖表，為企業(yè)的決策提供有力支持。企業(yè)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整采購策略、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)等。例如，某食品企業(yè)通過分析材料采購數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)某一種原材料的價(jià)格波動(dòng)較大，于是調(diào)整了采購計(jì)劃，選擇在價(jià)格較低的時(shí)候進(jìn)行大量采購，從而降低了采購成本。

二、軟件的安裝與初始化設(shè)置

在使用材料管理軟件之前，要進(jìn)行安裝和初始化設(shè)置，這是確保軟件能夠正常運(yùn)行并滿足企業(yè)個(gè)性化需求的重要步驟。

安裝軟件：從正規(guī)渠道下載材料管理軟件的安裝包，然后按照安裝向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作。在安裝過程中，要注意選擇合適的安裝路徑，避免安裝在系統(tǒng)盤導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢。安裝完成后，打開軟件，進(jìn)行首次登錄。

創(chuàng)建企業(yè)信息：首次登錄軟件后，需要?jiǎng)?chuàng)建企業(yè)的基本信息，包括企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系方式等。這些信息將在軟件的各種報(bào)表和單據(jù)中顯示，方便與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行溝通。

設(shè)置用戶權(quán)限：為了保證軟件數(shù)據(jù)的安全和保密，需要根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)置不同用戶的操作權(quán)限。例如，倉庫管理員可以擁有材料出入庫的操作權(quán)限，而財(cái)務(wù)人員則可以擁有查看和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。

導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：將企業(yè)現(xiàn)有的材料信息、供應(yīng)商信息、客戶信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，可以先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和清洗。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保數(shù)據(jù)無誤。

設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，設(shè)置軟件的系統(tǒng)參數(shù)，如庫存計(jì)價(jià)方式、采購審批流程、單據(jù)編號(hào)規(guī)則等。這些參數(shù)的設(shè)置將影響軟件的功能和操作流程，因此要謹(jǐn)慎設(shè)置。

點(diǎn)擊這里在線試用： 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo：napavibes.com

三、材料信息的錄入與管理

準(zhǔn)確、完整的材料信息是材料管理軟件正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，因此要認(rèn)真做好材料信息的錄入與管理工作。

材料分類：根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素，對(duì)材料進(jìn)行分類。例如，在建筑企業(yè)中，可以將材料分為鋼材、水泥、木材等類別。合理的材料分類有助于提高材料信息的管理效率和查詢速度。

錄入材料基本信息：對(duì)于每一種材料，要錄入其基本信息，包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)等。還可以上傳材料的圖片，方便在軟件中直觀地查看材料的外觀。

設(shè)置材料屬性：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，為材料設(shè)置一些特殊的屬性，如保質(zhì)期、存放條件、安全庫存等。這些屬性將在材料的管理和使用過程中發(fā)揮重要作用。

關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息：將材料與對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，記錄供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、供貨價(jià)格等。這樣在采購材料時(shí)，可以方便地選擇合適的供應(yīng)商。

定期更新材料信息：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)情況的變化，材料的信息可能會(huì)發(fā)生改變。要定期對(duì)材料信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

點(diǎn)擊這里在線試用： 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo：napavibes.com

四、采購管理操作流程

采購管理是材料管理的重要環(huán)節(jié)，通過材料管理軟件可以實(shí)現(xiàn)采購流程的規(guī)范化和自動(dòng)化。

采購需求申請(qǐng)：當(dāng)企業(yè)需要采購材料時(shí)，相關(guān)部門的人員可以在軟件中提交采購需求申請(qǐng)。在申請(qǐng)中要詳細(xì)填寫材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并說明采購的原因和用途。

采購審批：采購需求申請(qǐng)?zhí)峤缓?，需要?jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。審批人員可以在軟件中查看申請(qǐng)信息，并根據(jù)企業(yè)的采購政策和預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購訂單。

生成采購訂單：采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同，在軟件中可以自動(dòng)生成采購訂單，并將訂單信息發(fā)送給供應(yīng)商。采購訂單中要包含材料的詳細(xì)信息、采購價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。

采購訂單跟蹤：在采購過程中，要對(duì)采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。可以在軟件中查看訂單的狀態(tài)，如已發(fā)貨、已到貨、已驗(yàn)收等。還可以與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解訂單的執(zhí)行進(jìn)度。

采購結(jié)算：當(dāng)材料到貨并驗(yàn)收合格后，需要進(jìn)行采購結(jié)算。在軟件中可以根據(jù)采購訂單和驗(yàn)收單生成采購發(fā)票，并進(jìn)行付款操作。要及時(shí)更新庫存信息，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。

五、庫存管理操作流程

庫存管理是材料管理軟件的核心功能之一，它直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用和生產(chǎn)運(yùn)營。

材料入庫管理：當(dāng)采購的材料到貨后，倉庫管理人員要在軟件中進(jìn)行入庫操作。要核對(duì)到貨的材料與采購訂單的信息是否一致，然后進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在軟件中錄入入庫數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，并更新庫存數(shù)量。

材料出庫管理：當(dāng)企業(yè)內(nèi)部需要使用材料時(shí)，相關(guān)人員要在軟件中提交出庫申請(qǐng)。出庫申請(qǐng)經(jīng)過審批后，倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)信息進(jìn)行出庫操作。在出庫時(shí)，要注意選擇合適的庫存批次，確保材料的先進(jìn)先出。

庫存盤點(diǎn)：定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)是確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確性的重要手段。在軟件中可以制定盤點(diǎn)計(jì)劃，然后按照計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要將實(shí)際庫存數(shù)量與軟件中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于差異部分要進(jìn)行調(diào)整和處理。

庫存調(diào)撥：當(dāng)企業(yè)內(nèi)部不同倉庫之間需要進(jìn)行材料調(diào)撥時(shí)，可以在軟件中進(jìn)行庫存調(diào)撥操作。在調(diào)撥時(shí)，要填寫調(diào)撥的材料信息、調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫等信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新兩個(gè)倉庫的庫存數(shù)量。

庫存報(bào)廢處理：對(duì)于一些損壞、過期或無法使用的材料，要進(jìn)行報(bào)廢處理。在軟件中可以提交報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)過審批后，進(jìn)行報(bào)廢操作。要及時(shí)更新庫存數(shù)量，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。

六、使用過程中的數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表生成

在材料管理軟件的使用過程中，數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表生成是非常重要的功能，它可以幫助企業(yè)及時(shí)了解材料管理的情況，為決策提供支持。

數(shù)據(jù)查詢：軟件提供了豐富的數(shù)據(jù)查詢功能，可以根據(jù)不同的條件進(jìn)行查詢。例如，可以根據(jù)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間等條件查詢材料的庫存信息、出入庫記錄等。通過數(shù)據(jù)查詢，可以快速找到所需的信息，提高工作效率。

報(bào)表生成：軟件可以根據(jù)企業(yè)的需求生成各種報(bào)表，如庫存報(bào)表、采購報(bào)表、銷售報(bào)表等。這些報(bào)表可以以多種格式輸出，如 Excel、PDF 等，方便企業(yè)進(jìn)行分析和打印。

自定義報(bào)表：除了系統(tǒng)自帶的報(bào)表外，軟件還支持自定義報(bào)表。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求，選擇需要顯示的字段和統(tǒng)計(jì)方式，生成個(gè)性化的報(bào)表。

報(bào)表分析：生成報(bào)表后，要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過分析報(bào)表數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)材料管理過程中存在的問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。例如，通過分析庫存報(bào)表，可以了解庫存的結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整庫存策略。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出與共享：為了方便與其他部門或合作伙伴進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，軟件支持將查詢結(jié)果和報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他文件格式。還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的共享權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全和保密。

七、軟件的維護(hù)與升級(jí)

為了保證材料管理軟件的正常運(yùn)行和功能的不斷完善，需要對(duì)軟件進(jìn)行定期的維護(hù)和升級(jí)。

數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份是非常重要的，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞?？梢栽O(shè)置自動(dòng)備份任務(wù)，按照一定的時(shí)間間隔進(jìn)行備份。要將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方，如外部硬盤或云端存儲(chǔ)。

系統(tǒng)故障排除：在軟件使用過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些系統(tǒng)故障，如軟件無法打開、數(shù)據(jù)丟失等。當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)商的技術(shù)支持人員，進(jìn)行故障排除。要記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象和處理過程，以便后續(xù)分析和總結(jié)。

軟件升級(jí)：軟件供應(yīng)商會(huì)定期發(fā)布軟件的升級(jí)版本，以修復(fù)軟件中的漏洞、完善軟件的功能。企業(yè)要及時(shí)關(guān)注軟件的升級(jí)信息，并按照軟件供應(yīng)商的指導(dǎo)進(jìn)行升級(jí)操作。軟件升級(jí)可以提高軟件的性能和穩(wěn)定性，為企業(yè)提供更好的使用體驗(yàn)。

用戶培訓(xùn)：隨著軟件功能的不斷更新和完善，需要對(duì)企業(yè)的用戶進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們能夠熟練掌握軟件的新功能和操作方法?？梢越M織內(nèi)部培訓(xùn)或參加軟件供應(yīng)商舉辦的培訓(xùn)課程。

安全管理：加強(qiáng)軟件的安全管理，設(shè)置強(qiáng)密碼、定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。要安裝殺毒軟件和防火墻，防止軟件受到病毒和惡意軟件的攻擊。

以下是兩個(gè)表格：

常見用戶關(guān)注的問題：

一、材料管理軟件怎么安裝？

我聽說很多人在安裝材料管理軟件的時(shí)候會(huì)遇到各種小麻煩呢，就像我之前幫朋友裝軟件，也是搞了好半天才弄好。其實(shí)安裝軟件說難不難，說簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單，下面咱們就來好好說說。

1. 確認(rèn)系統(tǒng)兼容性：在安裝之前，得先看看你的電腦系統(tǒng)能不能支持這個(gè)軟件。就好比你要給車加油，得先看看車適合加哪種油一樣。不同的軟件對(duì)操作系統(tǒng)的版本、內(nèi)存、處理器等都有要求。

2. 下載軟件：你可以去軟件的官方網(wǎng)站下載，這樣能保證下載的是正版軟件，也比較安全。就像去正規(guī)超市買東西，質(zhì)量有保障。下載的時(shí)候要注意網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，不然下載一半斷網(wǎng)了，又得重新來。

3. 運(yùn)行安裝程序：下載好后，找到下載的文件，雙擊運(yùn)行安裝程序。這時(shí)候會(huì)彈出安裝向?qū)?，就像有人帶著你一步一步走一樣?/p>

4. 選擇安裝路徑：安裝程序會(huì)讓你選擇把軟件安裝在哪個(gè)磁盤里。一般來說，不建議安裝在系統(tǒng)盤（通常是C盤），因?yàn)橄到y(tǒng)盤空間有限，裝太多東西會(huì)影響電腦運(yùn)行速度。

5. 閱讀并同意協(xié)議：安裝過程中會(huì)有軟件使用協(xié)議，雖然很多人都不看就直接同意了，但還是建議你稍微看一下，了解一下自己的權(quán)利和義務(wù)。

6. 等待安裝完成：點(diǎn)擊“安裝”按鈕后，就等著軟件自動(dòng)安裝吧。這個(gè)過程可能會(huì)有點(diǎn)長(zhǎng)，你可以去喝杯咖啡，等它裝好了再回來。

7. 完成安裝：安裝完成后，會(huì)有提示，這時(shí)候你可以選擇是否創(chuàng)建桌面快捷方式，方便以后打開軟件。

二、材料管理軟件如何注冊(cè)賬號(hào)？

朋友說注冊(cè)賬號(hào)有時(shí)候會(huì)讓人一頭霧水，不知道該填些什么。其實(shí)注冊(cè)材料管理軟件賬號(hào)就像去辦一張會(huì)員卡，只要按要求填好信息就行啦。

1. 打開軟件：安裝好軟件后，雙擊打開軟件界面。就像打開一扇門，準(zhǔn)備進(jìn)入軟件的世界。

2. 找到注冊(cè)入口：在軟件界面上，一般會(huì)有“注冊(cè)”或者“免費(fèi)注冊(cè)”這樣的按鈕，很容易就能找到。就像在商場(chǎng)里找服務(wù)臺(tái)一樣。

3. 填寫基本信息：通常需要填寫用戶名、密碼、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等信息。用戶名就像你的名字，要容易記又不會(huì)和別人重復(fù)；密碼要設(shè)置得復(fù)雜一點(diǎn)，這樣更安全。

4. 接收驗(yàn)證碼：填寫手機(jī)號(hào)碼后，點(diǎn)擊獲取驗(yàn)證碼，手機(jī)會(huì)收到一條包含驗(yàn)證碼的短信。把驗(yàn)證碼填到相應(yīng)的位置，這是為了驗(yàn)證這個(gè)手機(jī)號(hào)碼是不是你的。

5. 設(shè)置安全問題：有些軟件會(huì)讓你設(shè)置安全問題和答案，這是為了在你忘記密碼的時(shí)候能找回密碼。就像給你的賬號(hào)上了一把額外的鎖。

6. 閱讀并同意協(xié)議：和安裝軟件時(shí)一樣，這里也有用戶協(xié)議，你得仔細(xì)看看，然后勾選同意。

7. 完成注冊(cè)：所有信息都填好后，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示你注冊(cè)成功。這時(shí)候你就擁有了自己的軟件賬號(hào)啦。

三、材料管理軟件怎么添加材料信息？

我就想知道很多人在添加材料信息的時(shí)候會(huì)不會(huì)手忙腳亂。其實(shí)只要掌握了方法，添加材料信息就像給小朋友排隊(duì)，一個(gè)一個(gè)來就行。

1. 登錄軟件：用你注冊(cè)好的賬號(hào)和密碼登錄軟件，就像拿著鑰匙打開家門。

2. 找到添加材料的功能入口：在軟件的菜單或者導(dǎo)航欄里，一般會(huì)有“材料管理”或者“添加材料”這樣的選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入添加材料的頁面。

3. 填寫材料基本信息：包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)等。材料名稱要寫準(zhǔn)確，就像人的名字一樣，不能寫錯(cuò)；規(guī)格型號(hào)要詳細(xì)，這樣才能準(zhǔn)確區(qū)分不同的材料。

4. 上傳材料圖片（可選）：如果軟件支持的話，你可以上傳材料的圖片，這樣在查看材料信息的時(shí)候能更直觀。就像給小朋友貼上照片，一眼就能認(rèn)出來。

5. 填寫材料供應(yīng)商信息：包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等。知道材料是從哪里來的，以后有問題也方便聯(lián)系。

6. 保存材料信息：所有信息都填好后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，材料信息就添加成功了。這時(shí)候你可以在材料列表里看到新添加的材料。

7. 檢查信息準(zhǔn)確性：保存后，最好再檢查一下材料信息有沒有填錯(cuò)，避免以后出現(xiàn)問題。

四、材料管理軟件如何進(jìn)行庫存盤點(diǎn)？

假如你要清理家里的倉庫，肯定得好好盤點(diǎn)一下有什么東西。材料管理軟件的庫存盤點(diǎn)也是一樣的道理，能讓你清楚知道材料的數(shù)量和狀態(tài)。

1. 制定盤點(diǎn)計(jì)劃：確定盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍和人員。就像打仗前要制定作戰(zhàn)計(jì)劃一樣，這樣才能有條不紊地進(jìn)行盤點(diǎn)。

2. 準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具：如果軟件支持掃碼盤點(diǎn)，要準(zhǔn)備好掃碼槍等設(shè)備。就像廚師做菜要準(zhǔn)備好廚具一樣。

3. 凍結(jié)庫存：在盤點(diǎn)期間，要暫停材料的出入庫操作，這樣能保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。就像給倉庫上了一把鎖，不讓東西進(jìn)出。

4. 實(shí)地盤點(diǎn)：按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)倉庫里的材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)?？梢杂眉堎|(zhì)表格記錄，也可以直接在軟件里記錄。

5. 錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：把實(shí)地盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)錄入到軟件里，和軟件里的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。如果有差異，要找出原因。

6. 調(diào)整庫存數(shù)據(jù)：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)軟件里的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，保證軟件數(shù)據(jù)和實(shí)際庫存一致。

7. 生成盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)完成后，軟件會(huì)生成盤點(diǎn)報(bào)告，里面包含了盤點(diǎn)的結(jié)果、差異分析等信息。你可以根據(jù)報(bào)告來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)庫存管理。

五、材料管理軟件怎么生成報(bào)表？

朋友推薦說生成報(bào)表能讓你對(duì)材料管理的情況一目了然。其實(shí)生成報(bào)表就像把一堆雜亂的東西整理成一份清晰的清單，下面咱們就來看看具體怎么做。

1. 登錄軟件并進(jìn)入報(bào)表模塊：用賬號(hào)密碼登錄軟件后，找到報(bào)表生成的相關(guān)模塊。就像在圖書館里找到你要的書架。

2. 選擇報(bào)表類型：軟件一般會(huì)提供多種報(bào)表類型，比如庫存報(bào)表、出入庫報(bào)表、采購報(bào)表等。你要根據(jù)自己的需求選擇合適的報(bào)表類型。

3. 設(shè)置報(bào)表?xiàng)l件：可以設(shè)置報(bào)表的時(shí)間范圍、材料范圍等條件。比如你想查看某個(gè)月的庫存報(bào)表，就設(shè)置好時(shí)間。

4. 生成報(bào)表：設(shè)置好條件后，點(diǎn)擊“生成報(bào)表”按鈕，軟件會(huì)根據(jù)你設(shè)置的條件生成相應(yīng)的報(bào)表。

5. 查看報(bào)表內(nèi)容：生成報(bào)表后，你可以在軟件里查看報(bào)表的內(nèi)容，看看數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。如果有問題，可以重新設(shè)置條件生成報(bào)表。

6. 導(dǎo)出報(bào)表：如果你需要把報(bào)表保存到本地或者分享給別人，可以選擇導(dǎo)出報(bào)表。軟件一般支持多種導(dǎo)出格式，比如Excel、PDF等。

7. 打印報(bào)表（可選）：如果需要紙質(zhì)報(bào)表，你可以把導(dǎo)出的報(bào)表打印出來。就像把電子照片洗成紙質(zhì)照片一樣。