辦公自動化系統(tǒng)(OA)在高校中的應(yīng)用概述

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)在高校中的應(yīng)用概述

　　(一)高校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃辦公自動化系統(tǒng)(OA)建設(shè)

　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)的建設(shè)需要綜合考慮學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與需求，從全局和整體的角度進(jìn)行規(guī)劃。學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要建立民期發(fā)展的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，親自參與，保證規(guī)劃符合學(xué)校發(fā)展需要。整體規(guī)劃的制定是一項具有高度科學(xué)性、規(guī)范性的工作，必須實事求是、周到細(xì)致，既要有宏觀的方針策略，也要有細(xì)致的實施計劃。要在規(guī)劃工作中貫徹民主集中、分工負(fù)責(zé)的決策原則，可綜合采用分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)、第三方機(jī)構(gòu)評估、專家論證、二級單位及師生聽證等形式，從而盡可能地避免在新技術(shù)引進(jìn)過程中容易出現(xiàn)的片而求新求異、貪人求全，以及簡單粗放、低水平重復(fù)建設(shè)等錯誤傾向。在辦公自動化系統(tǒng)(OA)的建設(shè)上應(yīng)該要科學(xué)安排軟硬件的資金投入比例，重視軟件的“校本”開發(fā)。

　　(二)高校領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用辦公自動化系統(tǒng)(OA)

　　高校領(lǐng)導(dǎo)在辦公自動化系統(tǒng)(OA)中既是管理決策者，又是使用者。領(lǐng)導(dǎo)帶頭轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣，帶頭使用辦公自動化系統(tǒng)(OA)對系統(tǒng)的推廣應(yīng)用意義重人，往往對全校推廣自動化系統(tǒng)具有事半功倍的作用。應(yīng)當(dāng)鼓勵學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，能夠隨時依托辦公自動化系統(tǒng)(OA)查閱信息、批閱文件、下達(dá)指令等。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)層固守紙質(zhì)辦公的舊習(xí)慣，不但效率低下、浪費(fèi)嚴(yán)重，而且其本身將成為新系統(tǒng)推進(jìn)中最人、最核心的障礙。

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