成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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客戶對(duì)OA的需求和理解,已經(jīng)不僅僅停留在傳統(tǒng)OA辦公自動(dòng)化
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隨著協(xié)同市場(chǎng)的發(fā)展,客戶對(duì)OA的需求和理解,已經(jīng)不僅僅停留在傳統(tǒng)OA辦公自動(dòng)化、無紙化辦公的概念上來,轉(zhuǎn)而向企業(yè)管理縱深和全面的協(xié)同管理平臺(tái)上進(jìn)行延伸。
經(jīng)常聽到有人這樣問OA系統(tǒng)有哪些功能,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能包括有那些呢?下面就針對(duì)銳盛OA系統(tǒng)有哪些功能做一個(gè)整理:
1.電子郵件
主要負(fù)責(zé)個(gè)人電子郵件的收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)功能,同時(shí)也作為公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)。
2.個(gè)人辦公
個(gè)人辦公包括工作日記、通訊錄、工作安排和會(huì)議活動(dòng)四個(gè)模塊:
1)工作日記:主要是員工對(duì)其日常的各種工作、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行登記管理,以備日后查詢。
2)通訊錄:主要是對(duì)私人、部門或公共聯(lián)系人員的通訊情況進(jìn)行記錄管理,以供查詢使用。
3)工作安排:主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行一周工作安排。
4)會(huì)議活動(dòng):主要是對(duì)各種會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行安排并發(fā)送通知。
3.公文管理
公文管理包括收文管理、發(fā)文管理、文件傳閱和來信來訪四個(gè)模塊:
1)收文管理:主要是對(duì)各種來文進(jìn)行登記和處理。
2)發(fā)文管理:主要是對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行擬稿、核稿、審稿和簽發(fā)處理。
3)文件傳閱:主要是對(duì)待傳閱文件進(jìn)行登記、批示傳閱范圍、傳閱和歸檔處理。
4)來信來訪:主要是對(duì)各種來信來訪進(jìn)行登記和處理。
4.信息共享
信息共享包括訂閱管理、文檔管理、圖書管理、信息發(fā)布四個(gè)模塊:
1)訂閱管理:主要是對(duì)各種刊物的訂閱情況進(jìn)行記錄管理。
2)文檔管理:主要是對(duì)各種文檔資料進(jìn)行登記、分類管理。
3)圖書管理:主要是對(duì)各種圖書進(jìn)行登記管理。
4)信息發(fā)布:主要是登記通知等各種信息資料,并發(fā)布給相關(guān)人員。
5.公共服務(wù)
公共服務(wù)包括接待管理、出訪管理、用車管理、出入境管理四個(gè)模塊:
1)接待管理:主要是對(duì)來訪個(gè)人或團(tuán)體信息進(jìn)行登記管理。
2)出訪管理:主要是對(duì)組團(tuán)出訪情況進(jìn)行登記管理。
3)用車管理:主要是對(duì)公司車輛信息和用車情況進(jìn)行管理。
4)出入境管理:主要是對(duì)駐海外或香港的人員進(jìn)行管理。
6人力資源
人力資源包括黨員管理、人事管理、榮譽(yù)記錄、就業(yè)工程和人才儲(chǔ)備五個(gè)模塊:
1)黨員管理:主要是對(duì)公司的黨員情況進(jìn)行登記管理。
2)人事管理:主要是對(duì)單位職工的人事信息進(jìn)行登記管理。
3)榮譽(yù)記錄:主要是對(duì)各種高級(jí)人才或優(yōu)秀人才信息進(jìn)行登記管理。
4)就業(yè)工程:主要包括待業(yè)人員管理和家政服務(wù)。
5)人才儲(chǔ)備:主要是對(duì)有用的人才進(jìn)行登記管理。
7督查審批
督查審批包括督查管理、申請(qǐng)管理、信息快報(bào)編號(hào)申請(qǐng)三個(gè)模塊:
1)督查管理:主要是對(duì)日常辦公中的各種文件的辦理情況情況進(jìn)行督查。
2)申請(qǐng)管理:主要是對(duì)入伙申請(qǐng)、退伙申請(qǐng)、工位申請(qǐng)等進(jìn)行管理。
3)信息快報(bào)編號(hào)申請(qǐng):主要是管理各種信息快報(bào)的編號(hào)等內(nèi)容。
8檔案管理
檔案管理主要是各種文檔進(jìn)行組卷、歸檔、借閱和歸還等功能管理。
9特殊系統(tǒng)
特殊系統(tǒng)包括單位考核、費(fèi)用管理、項(xiàng)目管理、合同管理和食堂管理五個(gè)模塊:
1)單位考核:主要是對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營情況進(jìn)行登記管理。
2)費(fèi)用管理:主要是對(duì)各種費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)、房租等等)進(jìn)行登記管理。
3)項(xiàng)目管理:主要是對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目過程和項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行管理。
4)合同管理:主要是對(duì)企業(yè)的所有合同情況進(jìn)行登記管理。
5)食堂管理:主要是對(duì)用餐、采購、伙食、費(fèi)用等情況進(jìn)行登記管理。
10系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要是對(duì)系統(tǒng)的安全和用戶權(quán)限進(jìn)行管理。其中包括切換用戶、密碼修改和退出系統(tǒng)
1)切換用戶:系統(tǒng)支持一個(gè)客戶端多用戶使用,用戶可切換到自己的用戶使用。
2)密碼修改:用戶可經(jīng)常修改自己的密碼,防止密碼被盜用。
3)退出系統(tǒng):用于退出整個(gè)系統(tǒng)。
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