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OA項目調研主要完成的任務有哪些:
鄭州OA軟件的項目調研是在項目合同簽定后,為確定項目實施方案而進行的企業(yè)組織、產(chǎn)品、業(yè)務流程、企業(yè)管理基礎、已有IT應用系統(tǒng)接口技術要求、行業(yè)特性與特殊業(yè)務處理等調研實施活動。調研方式一般采取集中企業(yè)業(yè)務管理人員調研和關鍵業(yè)務點現(xiàn)場調研結合。
項目調研主要完成的任務有:
項目團隊與售前顧問收集項目資料,進行項目分析。主要應關注項目的企業(yè)期望目標、合同對項目實施的要求、企業(yè)高層對項目的態(tài)度、企業(yè)內部各關鍵方對項目的態(tài)度、反對勢力的情況、項目實施的難點等。
在項目調研過程中逐漸明確實施范圍的界定和控制。在項目合同簽訂時的實施范圍一般是一個指導性的綱領,顧問要在認真調研的基礎上,逐漸清晰地勾勒出項目的實施范圍,并與客戶協(xié)商,確保項目在可控的范圍內進行。
明確實施關鍵難點:在調研過程中,顧問要能明確實施的關鍵難點。難點產(chǎn)生的因素很多,一般是由于企業(yè)的某個業(yè)務操作復雜,或者業(yè)務流程比較特殊,現(xiàn)有系統(tǒng)可能很難滿足需求。也有可能是來自于人員方面的因素,如由于信息化而帶來局部環(huán)節(jié)的利益受損,可能在該環(huán)節(jié)的實施會存在困難。針對這些難點,實施顧問應當給出預見性的解決措施。
項目方案制定
項目方案制定主要是在已確定的項目實施周期內,與實施目標和策略相匹配,鄭州OA系統(tǒng)建立該項目的實施過程與實施順序,并制定總體性的,階段性的實施計劃。項目實施計劃大綱是項目實施的指南。
項目實施方案所包含的內容應該有:
項目實施計劃大綱。在該大綱內,明確定義出項目實施的各個階段,并結合企業(yè)的實際情況,將項目計劃分解到季度、周,從而作為該項目的總體指導計劃。
明確顧問方和實施方的工作分工與要求。根據(jù)項目實施計劃大綱,將相應的任務與人員掛鉤,明確具體任務的責任人員和配合人員,同時給出需要具備的資源和配套條件。
項目存在風險以及風險控制措施。根據(jù)前期調研的情況,給出項目進行中可能存在的風險預報,并給出風險控制措施,確保團隊成員對此有所意識,并調動資源和采取措施,將風險減小到最低。
確定項目的檢查點和關鍵階段。根據(jù)項目的實際情況,確定項目的幾個關鍵階段,泛普OA軟件對每個關鍵階段應達到的結果進行明確定義,以便于進行檢查。確定項目的檢查點,由項目經(jīng)理和項目指導委員會在相關檢查點進行檢查,確保項目進度按計劃進行,并確保項目質量達到要求。
給出項目實施的指導策略。針對項目調研的情況,給出項目實施的指導策略,包括項目的串行和并行實施策略,集中實施與分步推進實施等策略。
項目隊伍培訓
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