OA信息化要總體規(guī)劃，適時分步實施

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信息化要總體規(guī)劃，適時分步實施
回顧中國很多企業(yè)的信息化過程，都經(jīng)歷了從局部到整體的發(fā)展歷程。在這一過程中，根據(jù)企業(yè)實際需求，需要哪個部分，上哪一部分，這種實施方式注重現(xiàn)階段的實際效果。由于這種實施思路是局部的，信息化建設(shè)很大程度上服從于現(xiàn)有的管理模式，管理變革較少，資金和時間投入較小，所以實施風(fēng)險也相對較小，但是有可能在一定程度上屈服于企業(yè)短期的利益需求，而忽略長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。由于信息化建設(shè)過程是缺什么做什么，各個系統(tǒng)和模塊之間形成信息孤島，或者只重視用少的投入取得當(dāng)前的實用效果，忽視了系統(tǒng)集成和中長期規(guī)劃，將可能出現(xiàn)系統(tǒng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求而重新再來的風(fēng)險。
中國不少大型企業(yè)都經(jīng)歷了信息化系統(tǒng)不斷建設(shè)，又推倒重來的過程。在吸取了這些教訓(xùn)之后，才開始采取了另一種不同的信息化實施方式：從整體到局部，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，委托咨詢公司制定規(guī)劃，在整體規(guī)劃的框架下，根據(jù)實際情況分步實施。這種實施注重前期的規(guī)劃，鄭州系統(tǒng)集成性能好，能夠很好的支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，但是會更多的涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程再造等管理變革，需要更多的資金以及更長的周期，同時需要企業(yè)決策層、中層領(lǐng)導(dǎo)以及員工對信息化帶來管理變革的認(rèn)同，所以執(zhí)行的阻力和困難比較大，風(fēng)險也比較大。
由于信息化建設(shè)所具有的綜合性、系統(tǒng)性、變革性和可持續(xù)性等特點和要求，因此成功的企業(yè)信息化建設(shè)必須站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度進(jìn)行總體規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求進(jìn)行分步實施，要將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要手段之一。
其中，鄭州OA信息化整體規(guī)劃的內(nèi)容包括：明確組織遠(yuǎn)景和使命、確立組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)、明晰組織業(yè)務(wù)及管理變革策略、識別組織關(guān)鍵成功因素、確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、分析關(guān)鍵性能指標(biāo)、抽取信息需求、建立總體信息框架。
在信息化分步實施時，其時機不能過早也不能滯后，既要著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，以及高新技術(shù)迅猛發(fā)展的需要，又要強調(diào)立足企業(yè)當(dāng)前的基礎(chǔ)和迫切需要解決的問題，以提高效益和實用為準(zhǔn)則，充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀和要求，以及將來和后續(xù)系統(tǒng)的接口，避免形成新的信息孤島。鄭州泛普OA軟件最新資訊