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利用Project分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成
在項(xiàng)目管理中,成本是項(xiàng)目管理三大目標(biāo)之一,它和項(xiàng)目的任務(wù)、資源一樣,都是組成項(xiàng)目的重要要素。
在Project系列管理軟件中,成本被分為兩個(gè)類別:一類是資源成本,另一類是固定成本。兩者相加后便是項(xiàng)目的總成本。如何理解這個(gè)說法呢,我們從以下幾點(diǎn)分析:
項(xiàng)目的總成本=項(xiàng)目的固定成本+項(xiàng)目的資源成本;
項(xiàng)目的固定成本是無論項(xiàng)目任務(wù)工期或者資源完成的工時(shí)是多少,始終保持為常量的一組任務(wù)成本。比如項(xiàng)目經(jīng)理的管理費(fèi)用,無論項(xiàng)目完成與否,都必須付給項(xiàng)目經(jīng)理,它是固定不變的,不受任務(wù)工期和資源多少的影響。
項(xiàng)目的資源成本是使用資源所帶來的項(xiàng)目成本。資源成本的多少可以由Project類算出來,支付比率可以是單位時(shí)間的人工費(fèi)用,也可以是使用材料的單位價(jià)格。當(dāng)指定了多個(gè)資源來完成某一項(xiàng)任務(wù)時(shí),則該任務(wù)的資源成本就是這些單個(gè)費(fèi)用累加后的和。所以項(xiàng)目成本的計(jì)算主要是對資源成本的計(jì)算,這也是對成本管理人員的考驗(yàn),資源成本是一種可變成本。這里要注意,資源成本包括三項(xiàng):工時(shí)類資源、材料類資源和成本類資源。在Project 2007的早些版本中,沒有成本類資源成本。
在Project任務(wù)編輯文本區(qū)中,任務(wù)都是由各個(gè)階段的摘要任務(wù)和其子任務(wù)組成,所以對于成本來說,項(xiàng)目的總成本是由全部摘要任務(wù)成本和項(xiàng)目固定成本匯集而成,而各摘要任務(wù)的成本又是由其子任務(wù)的成本之和和該摘要任務(wù)本身的固定成本組成。也就是說:無論是摘要任務(wù),還是摘要任務(wù)的子任務(wù),他們各自的固定成本只屬于自己,并不是子任務(wù)的固定成本累加后變成他們摘要任務(wù)的固定成本,固定成本沒有累加計(jì)算的說法。而資源成本不同,摘要任務(wù)的可變成本(資源成本),是由其所有子任務(wù)的資源成本累加而成。
在Project中,還提到了“實(shí)際成本”、“剩余成本”等概念,這里也一并分析一下。如果要給總成本,固定成本,資源成本,實(shí)際成本和剩余成本找一種關(guān)系,那么他們就是:
項(xiàng)目總成本=固定成本+資源成本=實(shí)際成本+剩余成本
項(xiàng)目的實(shí)際成本是項(xiàng)目資源關(guān)于任務(wù)的已經(jīng)完成的工時(shí)成本,就是已經(jīng)用了的成本,以及任何其他與任務(wù)相關(guān)的已經(jīng)記錄的成本。實(shí)際成本也有多種,資源實(shí)際成本,任務(wù)實(shí)際成本,和工作分配實(shí)際成本等。
項(xiàng)目的剩余成本是任務(wù)、資源或工作分配將要發(fā)生估計(jì)成本,既待要處理的成本。
而Project對于成本計(jì)算來說,項(xiàng)目工作人員重點(diǎn)應(yīng)放在資源成本的處理上。
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