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泛普OA軟件資產資料導入方式與技巧
泛普OA軟件資產資料導入
該功能用于批量導入資產資料,和人力資源模塊的人員導入功能一樣。
具體操作:
選擇【資產管理】→【資產資料導入】菜單,此時,我們可以下載資產導入Excel模板,然后按照Excel規(guī)定的格式將資產資料信息填入保存,然后點擊瀏覽將填寫完成的Excel文件放入,然后右鍵菜單中點擊提交按鈕將資產資料信息導入系統(tǒng)中。
協(xié)同OA的資產資料的導入說明:
1.導入資產資料之前,需要先設置好資產組、資產類型、計量單位和貨幣等基本信息。
2.導入的資產資料不檢查同名,可重復導入。
3.導入的管理員ID如果在系統(tǒng)中不存在,將不顯示。可以通過資產管理員手動修改。
4.導入的是否獨立核算設置不能為空(非“是”或“否”),系統(tǒng)默認為否。
5.導入的資產類型如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導入。
6.導入的資產組如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導入。
7.導入的計量單位如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導入。
8.導入的貨幣如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導入。
9.導入的參考價格如果不正確(非數字),系統(tǒng)默認為0。
10.導入的供應商如果在系統(tǒng)中不存在,OA系統(tǒng)默認供應商為空。
11.導入的屬性如果在系統(tǒng)中不存在,系統(tǒng)默認屬性為“采購”。
12.EXCEL模板文檔中各字段的順序不能改動,其中紅色的部分為必填字段,不能為空。
13.導入的資產資料系統(tǒng)自動編號,編碼規(guī)則:資產組編號+2位流水號。
14.導入處理時如果有錯誤信息的資產資料則跳過該資產資料,繼續(xù)下一行資產資料的導入,OA執(zhí)行全部結束后會告知沒有導入成功的資產資料。
15.導入成功的資產資料,泛普OA的資產組自動更新統(tǒng)計數據。
16.數據之間不能有空行、空列,隱藏行、隱藏列。
17.刪除多余行時最好用整行刪除。

