泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理模塊允許用戶您好定制各種類型的工作流

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泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理是提高組織效率的有效工具

在工作流管理模塊中，由于采用了電子化的方式處理工作流，而這些工作流是系統(tǒng)已經(jīng)事先定義的，因此不會出現(xiàn)流程。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當中，每個請求不會丟失，而且在工作流的每個階段由誰來負責處理請求也都有了明確的定義。
工作流管理模塊同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，從這些報告中可以清晰的了解那些請求的是創(chuàng)建的最頻繁的，那些人處理的請求最多，以及每一個工作流完成所需要的時間周期。
通過電子化的方式，可以很方便的將與一個工作流相關的政策信息和手續(xù)進行對工作流的定義，每一個請求的創(chuàng)建和批準都是基于一個規(guī)范，這將有助于按照一種統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請求。
在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設置所需的工作流類型。

工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關系，下圖是一個示意圖：

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理模塊允許用戶您好定制各種類型的工作流

由于每一個請求都對應了一個系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類型的請求都將由一種工作流類型的方式來完成。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型，同時在請求中明確每一步由那些人負責處理這些請求。
定義一個請求類型指創(chuàng)建這種類型的請求時，相應的工作流的表現(xiàn)方式。例如，一個缺席請求應該由該員工的經(jīng)理和人力資源部門來進行批準。這樣當一個員工遞交缺席請求時，這個請求將自動流到該員工經(jīng)理的工作流當中去。這些信息需要在定義該請求類型時進行設置。
當建立一個請求類型時，與之相關的選項和必要條件也就相應的確定。因此建議在建立和使用新的請求類型之前，用戶需要參考和此請求類型相關的政策和文檔。

這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交某個請求時再去對請求類型進行設置，而是通過一個統(tǒng)一的方式，進行集中的定義。