協(xié)同辦公系統(tǒng)的二期擴展功能：

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的二期擴展功能：
集團分級分權(quán)監(jiān)控管理平臺：基于集團多層多元化管理的特點，實現(xiàn)對集團辦公數(shù)據(jù)集中管理，功能和權(quán)限分級授權(quán)管理和維護。不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點需要實現(xiàn)分級分權(quán)管理以調(diào)動積極性，同時集團對于全資、控股、參股分子公司的運營可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)的靈活掌控，既可實時監(jiān)控、監(jiān)督是否按照集團的規(guī)章制度執(zhí)行，同時又可實現(xiàn)管理運營數(shù)據(jù)報表實時上報和信息溝通傳遞。
財務(wù)集成：與主流財務(wù)軟件SAP有現(xiàn)成的接口，數(shù)據(jù)可以自動導入并且費用可以自動轉(zhuǎn)成相應(yīng)的財務(wù)憑證。
決策支持報表: 集團已存在的業(yè)務(wù)、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的；協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，泛普OA軟件能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到OA領(lǐng)導門戶中，使管理層能夠通過一套系統(tǒng)即時獲取企業(yè)經(jīng)營決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
集團統(tǒng)一的門戶：通過門戶實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄、消息集成、應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)集成。
　　四、協(xié)同辦公平臺實施計劃方案：
　　　　　1、需要成立專門的項目領(lǐng)導小組來進行項目的選型和實施工作。
2、協(xié)同辦公平臺建設(shè)原則為：整體規(guī)劃、分步實施、充分考慮集團管理的個性化和現(xiàn)有的辦公習慣，力求在短期內(nèi)快速見到效果再逐漸深入推進。
　　　　　3、硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復建設(shè)。
4、協(xié)同辦公平臺軟件在技術(shù)有一定的先進性，預(yù)留接口，滿足今后業(yè)務(wù)、組織的變化和需求的擴展。
5、選擇有一定規(guī)模實力和豐富行業(yè)案例經(jīng)驗的知名專業(yè)協(xié)同辦公軟件廠商來進行實施工作，充分借鑒他們的成功案例經(jīng)驗，最大化降低項目風險，最短期內(nèi)快速取得效果。
　　　　　6、實施計劃及范圍預(yù)計：
2011年1月份完成供應(yīng)商選型。
在線協(xié)同辦公的實施范圍規(guī)劃：按照集團今后擴展到200用戶的規(guī)模設(shè)計
2個月完成系統(tǒng)的需求調(diào)研、系統(tǒng)詳細方案設(shè)計、系統(tǒng)個性化功能搭建、系統(tǒng)培訓等實施工作
1個月系統(tǒng)進行試運行和系統(tǒng)推廣工作、系統(tǒng)進行后續(xù)改進、完善和驗收工作。
泛普OA系統(tǒng)實施協(xié)同辦公平臺預(yù)期效果分析：
1、引進先進的辦公理念，構(gòu)建全公司統(tǒng)一的辦公環(huán)境、提升公司的整體辦公效率。
　　　2、構(gòu)建全公司統(tǒng)一的辦公門戶，實現(xiàn)各個層級按照權(quán)限獲取個性化的信息
　　　3、建立員工日常辦公的自助體系，提高員工工作質(zhì)量，降低管理運營培訓成本。
4、OA協(xié)同實現(xiàn)公司范圍內(nèi)制度流程化、標準化、規(guī)范化、管理透明化，實現(xiàn)無紙化辦公。
5、建立方便領(lǐng)導辦公的工作臺，方便領(lǐng)導對集團以及各下屬公司各種資源的掌控和協(xié)調(diào)，以及數(shù)據(jù)報表的及時匯總。
　　　6、建立全新的企業(yè)文化和學習型的組織，增強企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)新能力。
　　　7、組織扁平化、實現(xiàn)公司范圍內(nèi)的信息共享、溝通、交流和協(xié)作。
8、信息資源化，打破企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)對各部門辦公痕跡保留，降低跨部門溝通成本。
　　　9、文檔一體化，解決文檔存儲與檢索的難點，強化安全保證
　　　10、實現(xiàn)領(lǐng)導出差隨時隨地的移動辦公。